Slackbot je robot za klepet, zasnovan tako, da odgovori na vsa vprašanja o uporabi Slacka. Poleg tega, da Slackbotu pošiljate vprašanja prek neposrednega sporočila in prejemate odgovore, lahko s Slackbotom nastavite tudi opomnike o pomembnih datumih in rokih. Skrbniki ekipe lahko celo programirajo Slackbot, da se na določene besede ali besedne zveze odzove s sporočili po meri. Naučite se uporabljati Slakcbot za povečanje produktivnosti.
Korak
Metoda 1 od 4: Pošiljanje sporočil Slackbotu
Korak 1. Odprite aplikacijo Slack
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z uporabo Slacka, lahko pošljete sporočilo Slackbotu in dobite odgovor. Začnite tako, da v računalniku ali mobilni napravi odprete aplikacijo Slack.
- Člani kanala ne vidijo sporočil, ki jih pošljete Slackbotu.
- Slackbot lahko odgovori samo na vprašanja o Slacku.
Korak 2. Prijavite se v ekipo Slack
Ko boste pozvani, se prijavite v skupino z uporabniškim imenom in geslom. Ko ste prijavljeni, lahko dostopate do glavnega kanala ekipe.
Korak 3. V levi menijski vrstici kliknite »Neposredna sporočila«
Po tem se odpre novo okno za neposredno sporočilo s Slackbotom.
-
Če uporabljate mobilno različico Slacka, samo vnesite
/dm @Slackbot
- in pritisnite gumb »Pošlji«, da odprete novo sporočilo s Slackbotom.
Korak 4. V iskalno polje vnesite “Slackbot” in pritisnite tipko Enter
Če uporabljate namizno različico Slacka, se bo odprlo okno za neposredno sporočilo s Slackbotom.
V sporočilnem polju bodo prikazane besede »Message @Slackbot«, ki označujejo, da bo vse, kar je vneseno v polje, poslano neposredno v Slackbot
Metoda 2 od 4: Prosi za pomoč
Korak 1. Odprite okno za neposredno sporočilo za Slackbot
Slackbotu lahko postavite vprašanja o funkcijah Slackbota tako, da pošljete neposredno sporočilo. Slackbot bo na vprašanja odgovoril z odgovori ali vsaj povezavo do strani, ki vsebuje več informacij.
Korak 2. V polje »Sporočilo« vnesite vprašanje in pritisnite tipko Enter
Vnesete lahko vprašanje o kateri koli funkciji Slack.
- Na primer, vnesite »Kako naložim datoteko? «(» Kako naložim datoteko? «), Če želite prejeti hiter vodnik in povezavo z več informacijami o zahtevanem odgovoru.
- Namesto vprašanj lahko vnesete tudi ključne besede ali besedne zveze. Odgovor na vnos »naloži datoteko« (»naloži datoteko«) bo enak odgovoru na vprašanje »Kako naložim datoteko?”(“Kako naložim datoteke?”).
- Slackbot lahko odgovori le na vprašanja v zvezi z uporabo Slacka.
Korak 3. Znova zapakirajte svoje vprašanje
Če vaše vprašanje ni razumljeno, vam bo Slackbot poslal odgovor: "Bojim se, da ne razumem, žal! " ("Oprosti ne razumem"). Pomislite na drug način, da postavite isto vprašanje, nato pa ga znova oddajte v novem "paketu".
Na primer, vprašanja, kot so: »Kako se zasebno pogovarjam s sodelavcem? «(» Kako se zasebno pogovarjati s sodelavci? «) Bo zmedlo Slackbota. Vendar pa vprašanja, kot je »Kako pošljem zasebno sporočilo?”(“Kako pošljem zasebno sporočilo?”) Lahko ustvari neposredno povezavo do vadnice ali vodnika, ki ga potrebujete
Korak 4. Pridobite dodatno pomoč
Če po ponovnem pakiranju vprašanja od Slackbota ne dobite potrebnega odgovora, obiščite bazo pomoči Slack na
Korak 5. Z Slackbotom zaprite okno za neposredno sporočilo
Ko končate z vprašanji, kliknite želeno ime kanala v levem meniju (namizna različica) ali se dotaknite puščice navzdol poleg »@Slackbot« in izberite »Zapri DM« (mobilna različica).
Metoda 3 od 4: Nastavitev opomnika
Korak 1. Prijavite se v ekipo Slack
Naročite
/opomni
omogoča uporabo Slackbota in nastavljanje opomnikov za karkoli. Ko nastavite opomnik, naročite Slackbotu, da pošlje sporočilo ob določenem času. Zaženite aplikacijo Slack in se najprej prijavite v ekipo.
Opomnike lahko pošljete tudi drugim članom ekipe ali celotnim članom kanala
Korak 2. Pridružite se kateremu koli kanalu
S pomočjo besedilnih ukazov lahko nastavite opomnike kjer koli v Slacku, pri čemer lahko izberete kateri koli kanal, ki mu želite slediti.
Korak 3. Dodajte nov vnos opomnika
Oblika nastavitve opomnikov na Slacku je
/opomni [kdo] [kaj] [kdaj]
vendar elementov ni treba vnašati v istem vrstnem redu. Spodaj je nekaj primerov opomnikov (v angleščini):
-
/opomni me, naj v torek ob 13.30 opravim skakanje
- (»Opomni me, da vadim skakanje v torek ob 13.30.« Uporabi »jaz«, če je opomnik namenjen samo sebi)
-
/spomnite @natalie "Ne delaj tako trdo!" v 5 minutah
- ("Opomni @natalie" Ne delaj preveč! "V 5 minutah")
-
/spomnite #pisateljsko ekipo 14. januarja 2020 ob 11:55, da pokličejo konferenčni most
- (»Spomnite #pisno skupino, naj 14. januarja 2020 ob 11.55 opravi konferenčni klic)
-
/spomnite #design brezplačnih bagelov vsak torek ob 8. uri
- ("Opomni #design, da so brezplačne peciva na voljo vsak torek ob 8. uri." Ta koda služi za nastavitev ponavljajočega se opomnika)
Korak 4. Upravljajte prihajajoče opomnike
Ko Slackbot pošlje opomnik, lahko na koncu sporočila vidite tudi več možnosti:
- Kliknite ali tapnite »Označi kot dokončano«, če ste opravilo opravili in ne potrebujete drugega opomnika.
- Izberite »15 minut« ali »1 uro«, če želite, da Slackbot v izbranem časovnem okviru pošlje isti opomnik. Ta možnost je znana tudi kot »Dremež«.
-
Tudi če ni v sporočilu, lahko uporabite kodo
/dremež
določite svoje opominsko obdobje ali časovni okvir. Na primer, lahko vnesete kodo
/dremež 5 minut
- če želite prejeti obvestilo v 5 minutah.
- Izberite »Jutri«, če želite preložiti in naložiti sporočilo opomnika do istega dne naslednji dan.
Korak 5. Vnesite
/seznam opomnikov
za ogled vseh vnosov opomnikov.
Videli boste prihajajoče vnose opomnikov in vnose, ki so bili prej ali nedokončani. V tem segmentu si lahko ogledate tudi možnosti za označevanje vnosov opomnikov kot dokončanih ali brisanje opomnikov, ki niso več potrebni.
- Vsi vnosi, ki niso bili označeni kot dokončani, bodo prikazovali povezavo za označevanje dokončanih.
-
Uporaba kode
/seznam opomnikov
- na kanalu bodo prikazani opomniki, ki veljajo za izbrani kanal, in ne samo vnosov za vas osebno.
Korak 6. Nastavite opomnik iz sporočil Slack
Vsako sporočilo za Slackbot lahko spremenite v opomnik. Deluje enako kot set opomnikov z besedilnim ukazom.
- Premaknite miškin kazalec na sporočilo, dokler se v zgornjem desnem kotu ne prikaže gumb »…«.
- Izberite "Opomni me o tem".
- Na prikazanem seznamu izberite časovno obdobje.
Metoda 4 od 4: Prilagajanje odziva
Korak 1. Prijavite se v svojo ekipo na Slacku
Če ste skrbnik ekipe, lahko naročite Slacku, da se na določene besede ali besedne zveze odzove s besedilom po meri. Odprite aplikacijo Slack v računalniku in se najprej prijavite v Teams.
Korak 2. Kliknite ime ekipe v zgornjem levem kotu okna Slack
Manjši meni se bo razširil.
Korak 3. Kliknite “Team Settings”
Stran »Nastavitve in dovoljenja« se bo naložila v glavnem spletnem brskalniku vašega računalnika.
Korak 4. V levem meniju kliknite »Prilagodi«
Zdaj si lahko ogledate spletno mesto z zavihki z različnimi možnostmi prilagajanja za ekipo Slack.
Korak 5. Kliknite zavihek “Slackbot”
Na tem zavihku lahko dodate in odstranite odzive po meri iz Slackbota.
Korak 6. Dodajte sprožilno frazo v polje »Ko nekdo reče«
Upoštevajte, da bo Slackbot vsakič, ko nekdo uporabi to frazo v Slacku, odgovoril z besedilom po meri, ki ga določite.
Če na primer v polje vnesete besedo »geslo za wifi«, lahko naročite Slackbotu, naj se odzove vsakomur, ki to besedo vnese z geslom za delovno omrežje WiFi
Korak 7. Dodajte ustrezne odgovore v stolpec »Slackbot odziva«
Ko član ekipe vnese sprožilno besedo ali besedno zvezo, se Slackbot odzove z vsem, kar vnesete v to polje. Ko bodo spremembe končane, se samodejno shranijo.
Če ste na primer v prejšnjem stolpcu uporabili izraz »geslo za wifi«, lahko vnesete »geslo: g0t3Am!« na tem stolpcu
Korak 8. Kliknite » + Dodaj nov odziv«, če želite dodati še en odgovor po meri
Na enak način lahko ustvarite druge odgovore ali pa se po potrebi vrnete na to stran pozneje. Če ne, lahko že zaprete okno ali zavihek brskalnika.
Nasveti
- Opomnikov za vse člane kanala ni mogoče odložiti.
- Slack svojim uporabnikom ne dovoljuje ustvarjanja ponavljajočih se opomnikov za druge člane ekipe.
