V zvezi z montažo ste zmedeni, ker se rok bliža, vendar naloga še ni končana. Po nekaj minutah branja učbenikov ali pripravi finančnega proračuna, zapisovanju pomembnih informacij in izdelavi izrezkov ali računovodskih poročil boste morali uporabiti spenjalnik in škarje, vendar jih nekje manjka! Za zaslonom prenosnega računalnika nič! Na kuhinjski mizi nič! Po 5 minutah hoje sem in tja se začnete razočarati. Mnogi ljudje so to doživeli. Ko ste zaradi kupa nalog zelo zaposleni, je lahko neurejen delovni prostor nočna mora. Ta članek ponuja odlične nasvete za nastavitev mize, organizacijo delovnega prostora in postavitev prostora za shranjevanje stvari, da boste osredotočeni in produktivni.
Korak
Metoda 1 od 4: Nastavitev delovne mize
Korak 1. Pripravite opremo, potrebno za delo
Računalnik, tipkovnico, miško in ohišje postavite na mizo. Če nimate namizne svetilke, se prepričajte, da je v sobi dovolj svetla luč. Po potrebi pripravite tudi drugo delovno opremo. Če imate alergije, imejte na mizi 1 paket robčkov. Če pogosto zanemarjate urnik obrokov, poskusite imeti v sobi stensko ali namizno uro. Poskrbite, da bo oprema, ki jo uporabljate vsak dan, na mizi.
- Če želite študirati, na mizo položite kup praznih kartic in kalkulator.
- Pred delom ali študijem pripravite osvežilec prostora, ki prijetno diši, saj lahko dišave stimulirajo možgane. Med študijem povežite vonjave v sobi z materialom, ki ga preučujete, da si ga boste lažje zapomnili. Med delom se zaradi vašega najljubšega vonja dobro počutite in se lažje skoncentrirate.
- Na mizo lahko položite polico, kamor želite odložiti papir HVS, ki ga uporabljate vsak dan. V nasprotnem primeru papir shranite drugje.
- Če želite postaviti drugo opremo, na primer razpršilnik maskirnih trakov, upoštevajte površino mize in pogostost njene uporabe. Svobodno lahko izberete delovno opremo, ki jo želite postaviti na mizo, ker ni določb, ki bi to urejale.
Korak 2. Premaknite ali zavrzite predmete, ki jih ne uporabljate več
Urejena miza vam olajša koncentracijo. Torej, zberite stvari in papir, ki ga ne potrebujete, in ga vrzite v smeti. Če so na mizi torbice, avtomobilski ključi ali dodatki, jih premaknite drugam. Običajno med delom potrebujete 5-10 nepremičnih. Torej, neuporabljeno mirujte.
Mize so nekoliko neurejene, nič hudega. Marsikdo se počuti neprijetno, če je miza prazna. Prepričajte se, da vam nastavitev mize omogoča dobro delo. Poskusite narediti vzdušje prostora primerno za delo, ne pa kot prostor za sprostitev ali skladišče
Korak 3. Namizno svetilko, pisalne potrebščine in drugo opremo postavite na določeno mesto na mizi
Zberite pisalne potrebščine, ki jih potrebujete, in jih položite v posodo, da bo po potrebi pripravljena za uporabo. Če je mogoče, postavite namizno svetilko, pisalne potrebščine, spenjalnik in razdeljevalec traku drug v drugega v enem kotu mize, da bo miza urejena in je še prostora za drugo opremo.
Če pišete z desno roko, postavite opremo na levo stran mize ali obratno. Tako lahko mizo prosto uporabljate, ne da bi zdrsnili po stolu ali udarili v pisalni pribor
Korak 4. Očistite predal mize in pospravite njegovo vsebino z zbiranjem podobnih predmetov
Če uporabljate mizo (ali polico) s predali, odstranite vsebino. Očistite predale za ostanke papirja ali prah, nato zavrzite vse, kar ne potrebujete. Neuporabljeno vsebino predala premaknite v drugo sobo. Nato zberite podobne predmete glede na njihovo uporabo ali funkcijo in jih shranite v predal ali posodo. Uporabite razdelilnike predalov, da se združeni predmeti ne bodo več pomešali!
- Na primer, v prvi predal vstavite peresa, svinčnike in označevalce, drugi predal za shranjevanje papirja HVS in tretji predal za druge potrebščine (na primer kalkulator, spenjalnik in razpršilnik maskirnega traku).
- Če imate veliko obrti ali drugih dejavnosti, postavite predal v predal, da se orodje ne zmeša. Poleg tega lahko svoje krtače za shranjevanje shranite v prvi predal, akvarele v drugi, druga orodja (na primer svinčnike in palete za slikanje) pa v tretji.
Korak 5. Odstranite neuporabljene in osebne predmete, da bo miza prostorna
Spominki in družinske fotografije so lahko spodbudni, lahko pa tudi motijo koncentracijo, kar celo zmanjša sposobnost razumevanja informacij in osredotočenosti na to, kar se počne. Če vas ne moti, svoje spominke, fotografije in okraske premaknite drugam, da boste lahko mizo uporabljali za delo.
Če želite postaviti nekaj, kar ni povezano z delom/študijem, izberite fotografijo ali spominek
Korak 6. Z digitalnimi dokumenti zamenjajte opomnike, napisane na papirju ali zapiskih Post-It
Razmislite o možnosti uporabe digitalnih dokumentov, če je miza polna papirja ali je plutovinasta plošča polna zatičev in so načrtovani sestanki. Vse zapiske, ki vsebujejo načrtovane in zapadle naloge, premaknite v računalnik tako, da skenirate koledar, namestite aplikacijo za opravila ali uporabite program Word.
Če raje uporabljate samolepilni papir, premaknite zapiske na namizje tako, da aktivirate/namestite program za zapisovanje (za uporabnike sistema Windows)
Korak 7. Skrijte kabelske povezave in pospravite neurejene kable
Kabelsko povezavo postavite za mizo ali pod njo, tako da ni vidna. Če kabel visi za mizo, ga zavežite z vrvico ali velcro kabelsko vezico. Če je kabel zelo dolg, ga zamenjajte s podobnim krajšim ali privežite kabel, da bo videti čeden.
- Kupite sponko za pritrditev vtiča v kotu mize, ko je ne uporabljate. To je še posebej uporabno, če imate veliko polnilnikov in vrat USB, ki jih uporabljate le občasno, vendar jih ne smete pustiti priklopljenih.
- Po potrebi sta brezžična tipkovnica in miška odlična možnost za ohranjanje urejene mize in zmanjšanje nereda v kablu!
Korak 8. Naredite 20 minut na teden za pospravljanje mize
Včasih se stvari na mizi po uporabi zapletejo, ker ste zelo zaposleni. Zato vrnite pisalne potrebščine in delovno opremo na prvotno mesto, tako da si 20 minut tedensko pospravite mizo. Ta nasvet je še posebej uporaben, če delate na spletu, vendar nimate časa, da bi vsak dan pospravili mizo.
Uporabite opomnike v telefonu ali prenosnem računalniku, da ne pozabite pospraviti mize
Metoda 2 od 4: Organiziranje delovnega prostora
Korak 1. Postavite mizo nekaj oddaljenosti od vrat, da vas ne motijo
Lahko se zmotite, ko se družinski član ali sostanovalec pogovarjata blizu vrat, če je miza tik ob vratih. Posledično se zdi, kot da nimate delovnega prostora, ker je položaj mize daleč od vogala sobe. Ko hodite do mize, lahko vzamete tudi opremo, ki jo potrebujete, da boste bolj pripravljeni na delo.
Mnogi ljudje med delom raje sedijo obrnjeni proti vratom. Sedenje ob steni lahko sproži klavstrofobijo. Soba se počuti veliko bolj utesnjeno, če pogledate na steno neposredno za računalniškim zaslonom ali na robu mize
Korak 2. Izkoristite sonce tako, da prilagodite položaj mize
Če delate v okenski sobi, ugotovite, kje so okna izpostavljena soncu. Mizo postavite blizu okna tako, da sedite obrnjeni proti oknu ali na isti ravni kot okno. Sončna svetloba, ki vstopa skozi okna, naredi prostor svetlejši, zato ste pri delu bolj energični in produktivni.
Če delovni prostor nima oken, sedite obrnjeni proti vratom, ki so odprta. Tako lahko izkoristite razsvetljavo od zunaj
Korak 3. Pripravite udoben delovni prostor tako, da namestite preproge, položite rastline ali po potrebi zagotovite knjižne police
Nekateri raje izberejo zelo minimalistično sobo brez dodatnega pohištva. V sobi lahko postavite knjižno polico, če želite knjige, ki jih potrebujete, postaviti kot referenco. Po potrebi postavite preprogo z zanimivim vzorcem in nekaj lončnic, vendar ne dovolite, da je v prostoru videti gneča.
Na steno lahko obesite sliko ali fotografijo. Za olajšanje koncentracije je dobro, da okrasite steno za sedežem namesto stene pred mizo
Korak 4. Poskrbite, da vam bo ureditev prostora omogočila produktivnost pri delu
Preden postavite pohištvo, se vprašajte: "Ali lahko to pohištvo izboljša delovno uspešnost?" Če je odgovor "ne", ga ne vnesite. Razkošne kotne mize, dodatni stoli, stojala za revije in prazne omare naredijo prostor poln. Ne potrebujete ga, ko ga ne uporabljate ali v prostoru povzročate neprijetne občutke.
Televizorja ne postavljajte v delovni prostor, razen če ste borzni posrednik ali novinar, ki mora spremljati najnovejše novice
Korak 5. Določite idealen kraj za delo, če za ta namen ni ločenega prostora
Še vedno lahko pripravite prostor za delo, tudi če ne uporabljate ločene sobe. Uporabite določen kotiček ali območje v hiši (lahko tudi v spalnici). Pisalno mizo postavite ob steno, da se ne boste zmotili in se počutili, kot da ste v posebni sobi za delo.
- Če je v hiši precej prostorna prazna kabina, jo uporabite kot delovni prostor. Če želite sprejeti goste, lahko zaprete vrata!
- Če je potrebno, obesite zavese ali postavite predelno steno kot ločilo prostora.
- Ko kupujete mizo, izberite tisto, ki se ujema s pohištvom v hiši, da ne izstopa.
Metoda 3 od 4: Nastavitev mesta za shranjevanje predmetov
Korak 1. Postavite visečo polico nad mizo, če je delovni prostor omejen s steno
Če vam primanjkuje prostora za shranjevanje stvari, si pripravite visečo polico v bližini mize, da boste zlahka dobili stvari, ki jih potrebujete. Ta korak je še posebej uporaben, če uporabljate mizo brez predalov in prostora za odlaganje omar, vendar je na steni dovolj prostora. Poleg tega ste bolj osredotočeni na delo, saj oprema, nameščena na stenski polici, služi kot lahko viden opomnik.
- Več visečih polic nad mizo je zelo koristno za shranjevanje veliko referenčnih knjig, če delate na spletu.
- Poleg visečih polic za shranjevanje pisalnih potrebščin in drugih potrebščin uporabite opornico (posodo, pritrjeno s kljukicami na perforirano ploščo).
Korak 2. Postavite police pod mizo, da postavite papirje in dokumente HVS za lažji dostop
Če pri delu potrebujete veliko obrazcev, dokumentov ali dokumentov HVS, vendar imate omejen prostor za shranjevanje, kupite police v trgovini s pohištvom. Papir in dokumente HVS naložite v omaro, nato pa jih potisnite pod mizo iz vidnega polja in prihranite prostor. Tako se papir ne nabira na mizi in vam ni treba zapustiti sedeža, da po potrebi vzamete dokumente iz omare.
Kolesne police so na voljo v različnih oblikah in velikostih. Torej, kupite polico, ki lahko sprejme delovno opremo in ustreza dekorju prostora
Korak 3. Pripravite omaro za shranjevanje, če morate shraniti zloženi papir
Čeprav se morda zdi nekoliko staromodno, so omare za spise lahko najboljša rešitev, če pri delu uporabljate veliko papirja. Kupite viseče mape različnih barv za shranjevanje vseh datotek. Davčne dokumente na primer postavite v rumeno mapo, papirje v rdečo mapo, podatke o strankah pa v modro mapo. Vsako mapo označite tako, da jo je po potrebi enostavno najti.
- Poleg uporabe map različnih barv je še en način označevanja map dodajanje ključnih besed in njihovo razvrščanje po abecedi.
- Če je mogoče, kupite omaro za dokumente, ki je enake višine kot namizna plošča, tako da jo lahko uporabite kot podaljšek mize, če je omara postavljena poleg mize.
- Zgornja stran omare za dokumente je idealno mesto za tiskalnik. Širina zgornje strani omare za dokumente je običajno enaka dolžini tiskalnika.
Metoda 4 od 4: Organiziranje delovne opreme
Korak 1. Pripravite precej prostorno mizo in prostor za shranjevanje delovne opreme
Če je večina vaših dokumentov shranjenih v računalniku, ne potrebujete veliko predalov. Če delate kot odvetnik ali računovodja, boste morda morali pripraviti veliko predalov za shranjevanje kupov pisem in drugih dokumentov. Izmerite površino prostora z merilnim trakom, nato določite, kam postavite mizo. Pri nakupu mize izberite tisto, ki se ujema z dekorjem delovnega prostora.
Oblika in velikost delovne mize sta zelo raznoliki. Režiserjeva miza je zelo velika in ima veliko predalov, zato je lahko najboljša možnost. Če imate raje preprosto mizo, kupite minimalistično mizo brez predalov. Pisalna miza je kot nalašč za tiste, ki med delom uporabljate le prenosni računalnik
Korak 2. Pripravite udoben, ergonomski, po višini nastavljiv pisarniški stol
Slaba drža med sedenjem lahko vpliva na vaše udobje, tudi če delate v zelo urejeni sobi. Izberite stol, ki je udoben in ima ledveno oporo. Uporabite ergonomski stol in nastavite višino, tako da lahko sedete z obema nogama na tleh. Udoben stol z nasloni za roke lahko prepreči bolečine v hrbtu, tako da lahko dobro delate ves dan!
Pisarniških stolov ne kupujte prek spletnih mest. V trgovini s pohištvom si vzemite čas in si izberite, da ga preizkusite pred nakupom. Pisarniški stoli so izdelani po zelo različnih specifikacijah in vsak ima različne želje. Ne predvidevajte, da vam bo stol, kupljen na spletnem mestu, všeč samo zato, ker so mu kupci dali odlične ocene
Korak 3. Pripravite namizno svetilko, ki jo lahko nastavite in glede na velikost mize
Poiščite svetilko, katere pol lahko upognete, da prilagodite položaj svetilke ali pa jo zatemnite. Preden kupite svetilko, upoštevajte jakost sonca ali svetlobo obstoječih sobnih luči. Ne kupujte zelo velike ali zelo svetle namizne svetilke, če je ne potrebujete.
- Sami se lahko odločite, ali boste uporabili namizno svetilko ali ne. Ne potrebujete ga, če so sonce ali sobne luči dovolj močne.
- V kotu sobe postavite 1-2 svetilke, tako da vam ni treba uporabljati namizne svetilke.
Korak 4. Zaslon računalnika postavite tako, da bo v višini oči, tipkovnico pa vodoravno položite na mizo
Sedite na stol in gledajte naravnost. Doslej bi morali gledati na zgornjo stran zaslona računalnika. V nasprotnem primeru nastavite višino računalniškega zaslona ali ga postavite na stojalo za monitor tako, da bo višje, da vas ne boli vrat. Prepričajte se, da je tipkovnica vodoravno na mizi ali pa jo rahlo potisnite naprej. Zapestje se ne sprosti, če tipkovnico uporabljate nagnjeno navzgor.
- Poskusite ohraniti razdaljo med računalniškim zaslonom in očmi približno 50 cm. Če je predaleč, boste morali med branjem besedila na računalniškem zaslonu premakniti glavo naprej. Oči se hitro utrudijo, če je monitor preblizu.
- Če uporabljate prenosni računalnik, za namestitev monitorja kupite stojalo. Za sprostitev zapestja lahko uporabite tudi drugo tipkovnico in miško.
- Kupite modra očala za računalniški zaslon, da se vaše oči ne utrudijo, če delate za računalnikom več kot 3 ure na dan.
