Kaj morate storiti, če ne morete izpolniti klica na razgovor za službo, ki ga je določil zaposlovalec, ker so hkrati druge dejavnosti ali klici na razgovor iz bolj potencialnih podjetij? Ta članek pojasnjuje, kako taktično in diplomatsko vljudno preklicati razgovor za službo in ohraniti dobre odnose z zaposlovalci.
Korak
Metoda 1 od 3: Sprememba urnika pogovorov kot prijavitelja
Korak 1. Zahtevajte spremembo urnika pogovorov kot zadnjo možnost
Preden predlagate spremembo urnika, se najprej dogovorite za nov načrt dejavnosti. Prve vtise o prosilcih bodo zaposleni pridobili na razgovorih. Ne pozabite, da se boste s spremembo urnika morda zdeli manj profesionalni. Zato najprej predložite spremembo urnika pogovorov za zaposlitev za drug načrt dejavnosti.
Korak 2. Čim prej se obrnite na zaposlovalca
Poskusite stopiti v stik z anketarjem v 24 urah, ker je prerazporejanje običajno težava za obe strani. Ko komunicirate, na kratko in iskreno razložite, zakaj zahtevate spremembo urnika, in predlagajte nekaj datumov v načrtovanih dejavnostih.
- Če prosite, da se razgovor prestavi zaradi klica drugega podjetja, tega ne povejte zaposlovalcu. Pojasnite, da je urnik pogovorov v nasprotju z delovnim rokom ali družinskim dogodkom in da resnično upate, da boste kdaj imeli drugi intervju.
- Če v nujnih primerih ne morete povedati v 24 urah, se nemudoma obrnite na anketarja, da vam razloži, kaj se je v resnici zgodilo. Če ste v sili (npr. Imate poškodbo, morate pomagati bolnemu družinskemu članu itd.), Bi moral razumeti situacijo.
- Če vas zanima zaposlitev, pojasnite pogoje, ko pokličete in prosite za preložitev intervjuja. Na primer: »Zelo me zanima zasedba ponujenega delovnega mesta, žal mi jutri zjutraj/popoldne/zvečer zaradi nujnosti ni mogoče dati intervjuja. Res bi bil hvaležen, če bi lahko intervju preložili."
Korak 3. Osebno se pogovorite z anketarjem, ne pošiljajte sporočil
Namesto pošiljanja e -pošte ali sporočil se osebno obrnite na anketarja, da dokažete, da ste odgovoren kandidat za poklic. Z anketarjem se obrnite na različne načine. Če ga ne morete dobiti po telefonu, mu pošljite sporočilo ali e -pošto.
- Nikoli ne prosite za spremembo urnika pogovorov s kratkim sporočilom, ker se boste zaradi tega zdeli neprofesionalni.
- Če ste prisiljeni poslati sporočilo ali e -pošto, ga prosite, naj potrdi, da je prejel vaše sporočilo.
Korak 4. Opravičite se
Razgovori za službo so običajno predvideni za več kandidatov na isti dan. Zato lahko preklic ali preložitev intervjuja zadevnim osebam povzroči neprijetnosti. Ne predvidevajte, da so vam kadrovci pripravljeni kadar koli vzeti čas za vas. Opravičite se za prekinitev svojega dela. Pri predlaganju novega urnika bodite prilagodljivi in pokažite iskrenost, da mu boste vzeli čas.
Korak 5. Pošljite sporočilo zaposlovalcu kot nadaljevanje
Ko stopite v stik z anketarjem, da zahtevate spremembo urnika, mu pošljite osebno sporočilo ali e -poštno sporočilo, da se ponovno opravičite in želite svojo zaposlitev. Spraševalec je lahko vznemirjen, ker mora prestaviti urnik. Zato pokažite, da vam je zelo žal in upate, da boste imeli priložnost prestaviti intervju.
Metoda 2 od 3: Preklic klicev na razgovor za službo
Korak 1. Obvestite vas, da prekličete razgovor
Če morate preklicati razgovor, se nemudoma obrnite na zaposlovalca. Ne zapravljajte časa drugih ljudi z odlašanjem odpovedi. Namesto tega takoj prekličite, če niste pripravljeni na razgovor za službo. Naborniki vas bodo cenili, če ste jim to sporočili vnaprej in vas naredili profesionalne.
2. korak Pošteno razložite razlog odpovedi
Recite zaposlovalcu, zakaj ste preklicali razgovor, na primer, ker ste se pravkar zaposlili ali pa vas delo, za katero se prijavljate, ne zanima več. Potencialni delodajalci bi morali ceniti vašo poštenost, saj lahko poiščejo druge kandidate.
- Če ste bili zaposleni, o tem obvestite po telefonu. Lahko bi rekli: "Hvala, gospod/gospa, da ste me povabili na razgovor, vendar sem bil pravkar sprejet za delo v drugem podjetju. Zelo sem cenil priložnost za intervju, vendar sem ga moral preklicati. Najlepša hvala za priložnost in čas, ki ste mi ga dali."
- Če prekličete razgovor, ker veste o podjetju negativne stvari, navedite dvoumne razloge. Na primer: »Cenim klic, ki ste ga dali, vendar ga moram preklicati. V svoji karieri se želim osredotočiti na druge možnosti. Najlepša hvala za priložnost in čas, ki ste mi ga dali."
Korak 3. Bodite profesionalni, da ohranite dobre odnose
Pri odpovedi razgovora bodite prijazni in profesionalni, ker boste pozneje morda želeli najti novo službo ali se osebno (poklicno ali osebno) srečati z zaposlovalcem. Zato poskusite ohraniti vzpostavljen odnos. Ne bodite nesramni ali nespoštljivi do anketarja ali drugih zaposlenih. Pogovor se osredotočite na razlago razlogov za odpoved intervjuja in nato pogovor končajte.
Metoda 3 od 3: Odpoved razgovora kot delodajalca
Korak 1. Takoj se obrnite na prosilca, če morate preklicati razgovor
V skladu s poklicno delovno etiko morajo bodoči delodajalci prosilce vnaprej obvestiti, če želijo preklicati ali spremeniti urnik pogovorov. Ne čakajte na zadnji trenutek, da prijavite prijavitelje, saj to odraža slabo poslovno etiko. Poskrbite, da boste pokazali visoko strokovnost pri delu, da boste lahko zaposlili kakovostne zaposlene. Kandidati bodo izgubili zanimanje, če nenadoma prekličete razgovor.
V nujnih primerih se takoj obrnite na prosilce. Na kratko pojasnite razlog za odpoved in mu sporočite, da se bo znova obrnil nanj, da določi nov urnik. Poskrbite, da bo razumel, da zaradi nujne situacije res niste dosegljivi
Korak 2. Ob zapolnitvi prostega delovnega mesta obvestite prosilca
Mnogi delodajalci prosilcev ne obvestijo, da so zaposlili zaposlene, in ne komunicirajo več s prosilci. Ta metoda je zelo neprofesionalna in ustvarja slabo podobo podjetja. Če je delovno mesto zapolnjeno, nemudoma obvestite prosilce, zlasti kandidate, ki so prejeli razpis. Najbolje je, da jih pokličete, da jih osebno in prijazno obvestite, da z njimi ni opravljen razgovor. Prav tako lahko pošljete e -poštno sporočilo, tudi če se vam zdi ta metoda manj osebna.
Korak 3. Čim prej določite nov urnik
Če želite zaposliti potencialne kandidate, takoj določite urnik pogovorov in ponudite možnosti tako, da predložite več datumov. Dajte kandidatom možnost izbire datuma, ker zahtevate spremembo urnika. Povejte jim, da jih resnično želite intervjuvati, in prosite za najboljši čas glede na razpoložljive možnosti.
Če niste mogli določiti nadomestnega urnika, prosilca obvestite, da se bo znova obrnil nanj, da ga prerazporedite, in nemudoma stopite v stik za dogovor o urniku pogovorov
Nasveti
- Ne odlašajte z urnikom pogovorov, ker si želite vzeti dolge počitnice izven mesta do konca tedna, ker se vam bo zdelo, da niste profesionalni. Po potrebi spremenite urnik.
- Ne nastavite urnika, ne da bi najprej preverili dnevni red, da se dejavnosti ne bi spopadale.
