Nadaljnje ukrepanje po razgovoru za službo je najpomembnejši, a pogosto spregledani vidik procesa iskanja zaposlitve. Tudi če menite, da intervju ni uspel, lahko pravočasno pošiljanje zahvale in dobro napisanega e-poštnega sporočila pozitivno vpliva na potencialnega delodajalca in lahko močno poveča vaše možnosti za zaposlitev. Začnite s 1. korakom spodaj, če želite izvedeti najučinkovitejše načine spremljanja razgovora za službo.
Korak
1. del od 4: Na koncu intervjuja
Korak 1. Vljudno vprašajte o urniku odločanja
V večini primerov vam bodo na koncu razgovora povedali, kako dolgo bo trajal postopek odločanja in kdaj lahko pričakujete odgovor. Če pa anketar teh podatkov ne posreduje, ne oklevajte in vprašajte.
- Poleg tega, da vprašate, kako dolgo bo trajal postopek odločanja, bi morali ugotoviti, kdo v podjetju bo stopil v stik s kandidatom in katere komunikacijske metode ponavadi uporablja (telefon, e-pošta itd.).
- Te informacije je pomembno vprašati, saj vam dajejo predstavo o tem, kdaj je pravi čas za nadaljnje ukrepanje, in tudi pri kom za nadaljnje ukrepanje.
Korak 2. Vprašajte vizitko sogovornika
Preden zapustite razgovor, prosite za vizitko sogovornika.
- To vam bo povedalo njihovo natančno ime, njihov točen položaj v podjetju, njihovo telefonsko številko in tudi e -poštni naslov. Ti podatki so še posebej pomembni, če želite poslati e -pošto ali zahvalno pismo.
- Spraševanje po teh podrobnostih se bo morda zdelo nekoliko nerodno, vendar bo na sogovornika dejansko pustilo pozitiven vtis in jim dalo vedeti, da vas delo zelo zanima.
2. del od 4: Takoj po intervjuju
Korak 1. Pošljite zahvalo po e -pošti
Anketarju morate čim prej po razgovoru poslati e -poštno sporočilo z zahvalo. Vaše e -poštno sporočilo ne sme biti dolgo ali podrobno, samo se morate zahvaliti anketarju za njegov čas in ga opomniti, da vas zelo zanima, da vas bodo upoštevali na tem mestu.
- Zahvalna e -poštna sporočila je treba poslati takoj, ko pridete domov s pogovora. Ko zapustite stavbo, lahko celo začnete pisati na pametnem telefonu. Zahvalna e -poštna sporočila pa je treba poslati najkasneje v 48 urah po razgovoru.
- Časovna razporeditev tega e -poštnega sporočila je zelo pomembna, saj kaže na vašo stopnjo zanimanja za delo in zagotavlja, da anketar ne pozabi na vas kot kandidata. Tudi zahvala sogovorniku za njihov čas je običajna vljudnost.
Korak 2. Vzemite zapiske o intervjuju
Čim prej po intervjuju morate napisati podrobne opombe o temah, o katerih ste razpravljali med pogovorom. Ta korak je uporaben iz več razlogov:
- Omogoča prepoznavanje spretnosti, izkušenj in osebnosti, ki jih anketar poudarja kot pomembne za položaj. To vam bo v veliko pomoč pri pripravi na drugi krog pogovorov (če vas pokličejo), saj boste lahko svoje odgovore prilagodili željam sogovornika.
- Omogoča vam, da si zapomnite vrste zastavljenih vprašanj in ugotovite, na katera vprašanja ste dobro odgovorili in katera področja morate izboljšati. Tudi če ne boste dobili dela, bodo te vrste informacij koristne pri pripravi na prihodnje razgovore.
- Prav tako si boste s podrobnimi zapiski na intervjuju pripravili bolj osebno zahvalo in nadaljnjo e-pošto, saj se boste lahko dotaknili določenih točk, ki jih obravnava intervju. To je pomembno, saj lahko vaša nadaljnja prizadevanja ločijo od ostalih.
3. del od 4: Nekaj dni po intervjuju
Korak 1. Napišite uradno zahvalo
Dobro je, da nekaj dni po razgovoru pošljete uradno zahvalo. To pismo mora biti podrobnejše od tistega, ki ste ga poslali prej.
- To naj bi anketarja spomnilo na vaše individualne prednosti in vam predstavilo razloge, zakaj bi morali delo dobiti pred drugimi kandidati.
- Če vas zaslišuje panel, ne pozabite, da boste morali vsakemu anketarju poslati ločeno zahvalo.
Korak 2. Upoštevajte prednosti in slabosti rokopisnega pisma
Nekateri viri priporočajo pisanje zahval z roko. Je pa to res odvisno od vrste službe, za katero se prijavljate, in narave podjetja.
- Na primer, tehnološko ali družbeno medijsko podjetje bo cenilo enostavnost in učinkovitost e -pošte, majhnemu družinskemu podjetju pa bo morda všeč osebni dotik rokopisnega pisma.
- Upoštevati morate tudi vrsto korespondence, ki jo podjetje uporablja za stik z vami. Če vas o intervjuju obvestijo po e -pošti, lahko običajno odgovorite tudi po e -pošti.
Korak 3. Nadaljevanje po e -pošti po nastavljenem času
Po preteku časa, ki je na voljo za postopek odločanja, morate anketarju (ali tistemu, ki mu svetujete stik) poslati še eno e-poštno sporočilo z vprašanjem, ali je bil vaš intervju uspešen ali ne.
- E -poštno sporočilo usmerite na sogovornika, kadrovskega direktorja ali koga, s katerim se obrnete. "Dragi. Gospod Jon "je veliko boljši od" Za zadevne ". E -poštno sporočilo se mora začeti s kratkim uvodom - kdo ste, za kakšno delovno mesto se prijavljate in kdaj ste bili na razgovoru.
- Telo e -poštnega sporočila mora biti kot prvo spremno pismo, saj mora vsebovati opis vaših sposobnosti in bralca prepričati, zakaj ste visoko usposobljeni za delo. Če je mogoče, se vrnite na nekatere točke, obravnavane v intervjuju (tukaj vam bodo koristne vaše opombe o intervjuju), saj si bo to pomagalo, da se vas bralec spomni.
- Zaprite e -poštno sporočilo s pozitivno izjavo, na primer »Veselim se vašega kmalu.« Razmislite o nastavitvi "potrdila o branju" za sporočilo, da boste vedeli, kdaj in kdaj je bilo e -poštno sporočilo prejeto in prebrano.
Korak 4. Preberite vso korespondenco, da preverite pravopisne in slovnične napake
Ko berete e -pošto, preverite, ali ni pravopisnih ali pravopisnih napak. To je ena največjih napak, ki jih lahko naredi kandidat, in zelo verjetno bo zmanjšala vaše možnosti za zaposlitev.
- Če pišete e -poštno sporočilo, s funkcijo preverjanja črkovanja opazite zelo očitne črkovalne ali slovnične napake. Vendar se ne smete zanašati samo na preverjanje črkovanja, saj ne prepozna razlike med homonimi.
- To še posebej velja za angleške črke. Na primer, stavek "I shore shored to no" bo preverjevalnik črkovanja menil, da je pravilen, tudi če poskusite reči "prepričan sem, da veste, da veste".
- Zato bi morali e-poštno sporočilo, ki ga nameravate poslati, še enkrat prebrati in še bolje prositi nekoga, da ga popravi-včasih bo nov par oči opazil vse napake, ki ste jih morda zamudili.
Korak 5. Ne preobremenite anketarja s svojo e -pošto
Če odgovora iz tega e -poštnega sporočila ne slišite, se izognite skušnjavi, da bi poslali novega. Uporabite naslednji pravilnik - če ne dobite odgovora po zahvalnem pismu ali e -pošti, se oglasite po telefonu. Če pa po klicu ne dobite odgovora, tega ne bi smeli nadaljevati.
4. del od 4: Tedni po razgovoru
Korak 1. Če se ne oglasite po e -pošti, nadaljujte po telefonu
Če v enem ali dveh dneh prejmete odgovor po e -pošti, je dobro, da osebno pokličete anketarja ali vodjo kadrov, da preveri stanje vaše prijave.
- Telefonski klic je najhitrejši način za stik z vodjo kadrov in v nasprotju s tem, kar si mislite, bo večina menedžerjev hvaležna, da se na ta način obrnete.
- Ko kličete, se poskusite povezati z osebo, na katero naslavljate, ne pustite samo sporočila. Če prvi ne odgovori, poskusite znova pozneje. Najboljši čas za stik z ljudmi je običajno zgodaj zjutraj ali pozno popoldne, ko nista tesno vezana.
Korak 2. Pred klicem pripravite skript
Preden pokličete, imejte pripravljen scenarij, da boste natančno vedeli, kaj boste povedali. Pred klicem nekajkrat preizkusite skript, še posebej, če ste nervozni.
- Pred klicem se prepričajte, da ste zapisali ključne točke, ki jih želite sporočiti, da jih ne pozabite. Naredite to na mirni, zasebni lokaciji, da zvoki v ozadju ne motijo vaših telefonskih klicev.
- Ko končno lahko govorite neposredno z ustrezno osebo, morate biti vljudni in odločni. Upoštevajte njihove potrebe in navedite, da cenite, da si vzamejo čas za pogovor z vami.
Korak 3. Spomnite anketarja, zakaj ste popoln kandidat
Med telefonskim klicem morate ponoviti razloge, zakaj želite delati v podjetju, zakaj ste upravičeni in zakaj si zaslužite položaj v primerjavi z drugimi kandidati.
- Prizadevajte si, da bi svoje sposobnosti in kvalifikacije povezali z zahtevami delovnega mesta in željami delodajalca.
- Če je pogovor potekal dobro, lahko greste še korak dlje in vprašate, kdaj boste slišali odločitev podjetja.
Korak 4. Hitro odgovorite, ko vas pokličejo za drugi razgovor ali ponudbo za zaposlitev
Hitro se morate odzvati, če prejmete ponudbo za drugi razgovor ali celo samo delo.
- Zakasnjeni odgovori dajejo vtis, da vas položaj ne zanima in lahko delodajalca znova premislijo o njihovi ponudbi. Hitri odzivi kažejo na navdušenje in na potencialne delodajalce naredijo veliko boljši vtis.
- Priporočljivo je, da na ponudbe za zaposlitev ali na razgovore odgovarjate z istim načinom komuniciranja, kot ga je uporabljalo podjetje, zato če ponudbo oddate po e -pošti, odgovorite po e -pošti, če pa pustijo telefonsko sporočilo, jih pokličite nazaj.
Korak 5. Če podjetje ne odgovori v dveh tednih, razmislite o drugem klicu
Če po naknadnem telefonskem klicu še vedno niste prejeli odgovora, lahko v naslednjih dveh tednih znova ukrepate.
- Zelo verjetno vas niso pozabili obvestiti o svoji odločitvi, samo postopek zaposlovanja je trajal dlje, kot je bilo pričakovano.
- Če pa menite, da podjetje ni pozorno na vaše potrebe, lahko premislite, ali je delo za vas primerno, in razmislite o možnosti nadaljevanja iskanja zaposlitve.
Korak 6. Ne bodite preveč razočarani ali obupani, če ne dobite službe
Tudi če se izkaže, da službe ne dobite, je pomembno, da ste vljudni. Anketarju se zahvalite za čas in za to, da vam je dal priložnost za razgovor.
- Poskusite se ne razjeziti ali vznemiriti, če ne dobite službe. Vsak intervju je dragocena učna izkušnja. Vprašajte anketarja, kaj je šlo narobe ali kaj bi morali reči ali narediti. To so dragocene povratne informacije, ki jih morate upoštevati in uporabiti pri prihodnjih intervjujih.
- Končno obvestite anketarja, da vas še vedno zanima, da ste del podjetja, in da bi bili hvaležni, če bi bili upoštevani za vsa odprta delovna mesta.
Nasveti
- Tudi če zamujate na zahvalno pismo ali e-poštno sporočilo, je pomembno, da ga še naprej pošiljate. Bolje pozno kot nikoli.
- Če pa se odločite poslati ročno napisano pismo, je pomembno, da ga pošljete čim prej po razgovoru, da zagotovite, da bo prispelo pravočasno.
