Do informacij je lažje priti, jih organizirati in urejati s pomočjo obrazcev. Obrazci so še posebej uporabni, če morate vnesti veliko podatkov s seznama ali pridobiti rezultate ankete. Vsak obrazec ima več polj (polja za vnos podatkov). Obrazci imajo lahko različne vrste polj, preproste in zapletene. Preprosta polja vam omogočajo, da vnesete želene podatke. Kompleksna polja so lahko "polje s seznamom", ki vam omogoča izbiro med več možnostmi na seznamu, in "gumb za vrtenje", ki vam omogoča, da izberete vrednosti, ki jih želite vnesti. Ta članek vam pomaga ustvarjati obrazce z uporabo Excela ali Google Obrazcev, ki so sestavni deli Google Dokumentov (Googlov spletni spletni program za obdelavo besedil).
Korak
Metoda 1 od 3: Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov z Excelom
Korak 1. Ugotovite, ali obrazec za vnos podatkov najbolj ustreza vašim potrebam
Obrazci za vnos podatkov se uporabljajo, ko potrebujete preproste obrazce za besedilna polja, ki imajo vsak naslov v obliki oznake. Obrazec za vnos podatkov vam omogoča enostaven ogled in vnos podatkov brez potrebe po menjavi polj, še posebej, če vseh polj ni mogoče prikazati na zaslonu monitorja. Na primer, vaš seznam kontaktnih podatkov in naročil strank presega 10 stolpcev. Lažje bo, če v obrazec za vnos podatkov vnesete svoje ime, naslov, telefonsko številko, e -poštni naslov, datum naročila, vrsto naročila itd.
Korak 2. Dodajte naslov, uporabljen v obrazcu za vnos podatkov
Vnesite naslov na vrhu vsakega stolpca, ki ga želite uporabiti v obrazec za vnos podatkov. Excel uporablja te naslove za ustvarjanje polj na obrazcih za vnos podatkov.
- Če na primer podate naslove »Ime, naslov, telefonska številka, e -pošta, datum naročila in vrsta naročila« v njihovih stolpcih od leve proti desni na delovnem listu, se bodo ti naslovi prikazali v pogovornem oknu (podatki iz obrazca za vnos) po vrstnem redu od zgoraj navzdol.
- Preden nadaljujete z naslednjim postopkom, preverite, ali je na nalepki Podatki gumb Obrazec. V nasprotnem primeru v orodno vrstico za hitri dostop dodajte gumb Obrazec. Kliknite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in izberite možnost Več ukazov. Spremenite priljubljene ukaze v Vse ukaze, pomaknite se na dno seznama in kliknite Obrazec. Po tem kliknite gumb Dodaj, nato pa gumb V redu.
Korak 3. Odprite obrazec za vnos podatkov, da začnete vnašati podatke
Kliknite vse celice pod naslovom in pojdite na oznako Podatki. Poiščite in kliknite gumb Obrazec. Excel bo prikazal pogovorno okno, ki prikazuje naslov vsakega stolpca, ki je bil prej vnesen na delovnem listu v obliki navpičnega seznama polj. Pogovorno okno deluje kot obrazec za vnos podatkov.
- Gumb Obrazec je na nalepki Orodna vrstica podatkov ali hitrega dostopa.
- Če ste poimenovali delovni list, na katerem delate, bo pogovorno okno (obrazec za vnos podatkov) imelo naslov. Besedilo v naslovu bo enako imenu delovnega papirja. Če delovni list nima imena, bo naslov pogovornega okna (obrazec za vnos podatkov) imel besedo "List", ki ji sledi številka delovnega lista.
Korak 4. Vnesite podatke za novo vrstico
S tipko TAB se pomaknite na naslednje polje v obrazcu za vnos podatkov. Po vnosu podatkov v vsako polje obrazca za vnos podatkov pritisnite gumb RETURN. Vneseni podatki bodo dodani kot naslednja vrstica na seznamu na vašem delovnem listu.
Korak 5. Kliknite gumb Zapri v pogovornem oknu (obrazec za vnos podatkov), da končate vnos podatkov
Excel bo zaprl obrazec za vnos podatkov. Za zadnjo vrstico vam ni treba pritisniti gumba RETURN.
Metoda 2 od 3: Ustvarjanje obrazca z Google Dokumenti
Korak 1. Obiščite docs.google.com/forms
Google Obrazci so zelo uporabni za hitro in enostavno načrtovanje dogodkov, ustvarjanje anket ali zbiranje informacij. Preden nadaljujete, se prijavite v svoj Gmail račun, če tega še niste storili.
Obrazec lahko delite z drugimi, da lahko izpolnijo obrazec na spletu, vsi odgovori pa se zberejo na delovnem listu
Korak 2. Kliknite simbol plus (+)
Google Obrazci bodo odprli nov obrazec. Na vrhu obrazca sta dve glavni oznaki: Vprašanja in odgovori.
Korak 3. V obrazec dodajte vprašanja
Vsako vprašanje morate zapisati in navesti vrsto odgovora, ki ga želite. Če prvič ustvarjate obrazec, izkoristite gumb Pojdi na ogled in se seznanite z vsemi razpoložljivimi možnostmi. V obrazec lahko vnesete 9 različnih vrst vprašanj.
- uporaba Kratek odgovor (kratek odgovor), če je želeni odgovor sestavljen samo iz ene ali dveh besed
- uporaba odstavka (odstavek), če je želeni odgovor en stavek ali več. Na primer, vaše vprašanje bi lahko bilo: "Kakšne so prednosti redne vadbe?"
- uporaba večkratna izbira (več možnosti), če želite en odgovor iz več danih možnosti. Na primer: "V katerem športu najbolj uživate?" Navedite seznam športov, med katerimi lahko izbirate. Vsaka možnost na seznamu se prikaže poleg majhnega okroglega gumba na obrazcu
- uporaba Potrditvena polja (potrditveno polje), če želite več odgovorov s navedenega seznama možnosti. Na primer: "V katerem športu uživate?" Navedite seznam športov, med katerimi lahko izbirate. Vsaka možnost na seznamu se prikaže poleg majhnega kvadratnega gumba na obrazcu.
- uporaba Spustni meni (spustni meni), če želite odgovor izbrati v meniju. Na primer: "V katerem letnem času se običajno ukvarjaš s svojim najljubšim športom?" dajte seznam letnih časov. Na obrazcu se prikaže seznam v obliki spustnega polja. Prvi odgovor bo prikazan v tem spustnem polju.
- uporaba Linearna lestvica (linearna lestvica), če želite odgovor v obliki ocene možnosti v obliki številčne lestvice. Na primer: "Kako vas zanima indonezijska liga?" Lestvica vprašanj bo prikazana v obliki številk 1-5. Pri ustvarjanju vprašanja lahko povečate ali zmanjšate lestvico. Največja lestvica, ki jo lahko uporabite, je od 1 do 10.
- uporaba Mreža z več izbirami (mreža z več izbirami), če želite več odgovorov na vprašanje. Na primer: "V katerem mesecu se običajno ukvarjate z naslednjimi športi?" Seznam mesecev vnesite kot vrstice in seznam športov kot stolpce. Vprašanje »Mreža z več izbirami« bo prikazano kot mreža z možnostmi vrstic, ki so navedene navpično, možnosti stolpcev pa vodoravno.
- uporaba Datum če je želeni odgovor določen datum.
- uporaba Čas če je želeni odgovor določen čas.
Korak 4. Izberite način zbiranja podatkov iz polnilnika obrazcev
Kliknite oznako Odzivi, da prikažete razpoložljive možnosti. Izberite Ustvari novo preglednico ali Izberite obstoječo preglednico.
- Če ustvarjate nov delovni list, vnesite ime za delovni list in kliknite Ustvari. Google bo novi delovni list povezal z obrazcem. Ko ljudje izpolnijo obrazec, Google vnese odgovore na vprašanja v obrazec na delovni list. Vsak odgovor bo prikazan s časovno oznako (časovni žig).
- Če izberete obstoječo preglednico, izberite enega od delovnih listov, ki ste jih ustvarili. Google bo obstoječi delovni list povezal z obrazcem. Upoštevajte, da bo zaradi te metode Google preoblikoval obstoječe delovne liste. Vprašanja v obrazcu bodo prikazana kot naslovi stolpcev.
Metoda 3 od 3: Ustvarjanje lastnega ustvarjalnega obrazca z Excelom
Korak 1. Ugotovite, ali ta vrsta obrazca najbolj ustreza vašim potrebam
Če želite obrazec s postavitvijo po meri in določenimi omejitvami vrednosti, ki jih lahko izpolnijo drugi, uporabite obliko po meri. Na primer, lahko zberete podatke v zvezi z določenim športom in želite izvedeti, katere vaje lahko izvajate sami, pogostost v enem mesecu, odstotek prostega časa, porabljenega za vadbo, in druge podrobnosti.
-
Korak 2. Omogočite oznako razvijalca
Oznaka razvijalca je desno od oznake Pogled. Oznaka Developer vam omogoča uporabo različnih orodij, potrebnih za ustvarjanje lastnih obrazcev po meri.
- Kliknite gumb Microsoft Office, nato pa gumb Excel Options.
- Kliknite potrditveno polje z oznako Pokaži razvijalca v traku.
- Kliknite oznako Razvijalec za ogled razpoložljivih orodij. Excel uporablja posebno terminologijo za kompleksna polja, kot so polja s seznamom. To zapleteno polje se imenuje "nadzor". Uporabiti boste morali ikono Insert Controls, ki prikazuje kovček s kladivom in ključem.
Ustvarite obrazec v preglednici 12. korak Korak 3. Vnesite glavni naslov, ki bo uporabljen na obrazcu
Vsak naslov vnesite v svojo celico. Če na primer zbirate podatke o ljudeh različnih starosti v različnih mestih, vnesite naslove Ime, starost, mesto.
Pri vnosu naslova na obrazcu določite želeno postavitev naslova. Dobro je, da pustite eno ali več praznih celic pod ali desno od vsakega naslova. Tako razdalja med vsakim naslovom in poljem za vnos podatkov ni pretesna
Ustvarite obrazec v preglednici 13. korak Korak 4. Vnesite uporabljene podatke v kompleksno (kontrolno) polje na obrazcu
Vnesite vse podatke v celico. Če na primer zbirate podatke o športu, vnesite Baseball, Football, Hockey, Tennis, Golf.
Ustvarite obrazec v preglednici Korak 14 Korak 5. Uporabite funkcijo INDEX
Funkcija INDEX lahko vrne vrednosti iz določenega obsega podatkov. Vnesite funkcijo INDEX v ciljno celico, da prikažete izbiro kontrolnika. Na primer, če bo A1 vseboval možnosti, C1: C5 pa podatke, vnesite INDEX (C1: C5, A1, 0) v A1.
Ustvarite obrazec v preglednici Korak 15 Korak 6. Dodajte polje s seznamom, ki ga želite prikazati na obrazcu
Uporabite polje s seznamom, če želite uporabniku obrazca dati le določene možnosti. Če na primer zbirate podatke, povezane s športom, omejite izbiro na Baseball, Football, Hockey, Tennis in Golf. Vsakdo, ki izpolni obrazec, lahko izbira le med nekaterimi od teh športov. Določite lokacijo in vrednost vsakega seznama.
- V razdelku Nadzor kliknite Vstavi. Nato kliknite List List (Form Control) pod Control Form.
- Kliknite mesto na delovnem listu, kjer želite, da se prikaže zgornji levi kot polja s seznamom, nato pa se pomaknite do mesta, kjer želite, da se prikaže spodnji desni kot polja s seznamom.
- V razdelku Kontrolniki kliknite Lastnosti. V oknu Oblika predmeta vnesite obseg, kjer so podatki (v tem primeru C1: C5), in celico, ki bo vrnila rezultat (v tem primeru A1).
Ustvarite obrazec v preglednici Korak 16 Korak 7. Dodajte vsa polja za kombinacijo, ki jih želite prikazati na obrazcu
Kombinacija je skoraj enaka polju s seznamom. Vendar to polje združuje polje z besedilom in polje s seznamom. Polje s kombinacijo uporabite, če želite uporabniku omogočiti izbiro na omejenem seznamu ali vnesti alternativne odgovore. Če na primer zbirate podatke, povezane s športom, kot možnosti vnesite Baseball, Football, Hockey, Tennis in Golf. Za uporabnika, ki se lahko ukvarja z nogometom in drugimi športi, lahko na seznamu izbere nogomet ali druge športe ali pa izbere nogomet in v besedilno polje, ki je del kombiniranega polja, vnese ime drugega športa. Za vsako kombinacijsko polje nastavite lokacijo in vrednost.
- V razdelku Kontrolniki kliknite Vstavi. Nato kliknite Kombinirano polje pod Kontrolniki obrazca.
- Kliknite mesto na delovnem listu, kjer želite, da se prikaže zgornji levi kot kombiniranega polja, in ga povlecite tja, kjer želite, da se prikaže spodnji desni kot kombiniranega polja.
- Z desno tipko miške kliknite polje za kombinacijo in nato kliknite Oblikuj nadzor. V oknu Format Control vnesite obseg, v katerem se nahajajo vaši podatki (v tem primeru C1: C5), celico, ki bo prikazala rezultat (v tem primeru A1), in številko v polju spustnih vrstic. Vnesena številka bo določila število vrstic v polju za kombinacijo, preden se morate pomakniti navzdol, da si ogledate preostanek seznama.
Ustvarite obrazec v preglednici Korak 17 Korak 8. Dodajte vse gumbe za predvajanje, ki jih želite prikazati na obrazcu
Gumb za vrtenje se bo pojavil na obrazcu kot simbol, katerega zgornja polovica je puščica, usmerjena navzgor, spodnja polovica pa puščica, ki kaže navzdol. Če želite, da uporabnik izbere številko iz vrste številskih vrednosti, vključno z datumom ali uro, uporabite številčnico. Če na primer zbirate podatke, povezane s športom, vas morda zanima, kako pogosto se uporabniki v enem mesecu ukvarjajo z določenim športom, vendar želite vnesti samo rezultate, pri katerih je skupni odgovor več kot 20. V tem primeru lahko nastavite največja omejitev gumba za predvajanje na 20. Kdor koli, ki izpolni obrazec, lahko s puščicami gor in dol na gumbu za predvajanje izbere vrednost od 1 do 20. Določite lokacijo in vrednost za vsak gumb za predvajanje.
- V razdelku Kontrolniki kliknite Vstavi. Nato kliknite gumb Spin pod Kontrolniki obrazca.
- Kliknite mesto na delovnem listu, kjer se prikaže zgornji levi kot gumba za vrtenje, in povlecite, dokler se ne prikaže spodnji desni kot gumba za vrtenje.
- Z desno miškino tipko kliknite gumb za predvajanje in nato kliknite Format Control. Vnesite vrednosti v polji Vrednost in Spremeni. V polje Celica link vnesite celico, ki bo prikazala rezultat (v tem primeru A1).
Ustvarite obrazec v preglednici Korak 18 Korak 9. Obrazcu po potrebi dodajte drsni trak
Drsni trak podpira vrsto vrednosti s puščicami za pomikanje ali drsnimi polji. Če želite, da uporabnik izbere vrednost iz velikega obsega vrednosti, na primer odstotek, uporabite drsni trak. Če na primer zbirate podatke, povezane s športom, boste morda želeli izvedeti odstotek prostega časa uporabnika, ki ga porabi za izbrani šport. V tem primeru lahko drsni trak uporabite kot odstotni obseg. Uporabniki, ki izpolnijo obrazec, lahko premaknejo puščico za pomikanje ali drsno polje, da izberejo odstotek, ki ga želijo vnesti. Za vsako drsno vrstico nastavite mesto in vrednost.
- V razdelku Kontrolniki kliknite Vstavi. Nato kliknite vrstico za pomikanje pod Kontrolniki obrazca.
- Kliknite mesto na delovnem listu, kjer se bo prikazal zgornji levi kot drsnega traku, in povlecite do konca, kjer se prikaže spodnji desni kot drsnega traku.
- Z desno tipko miške kliknite drsni trak in nato kliknite Oblikuj nadzor. Vnesite vrednost v polja Vrednost in Zamenjava. V polje Celica link vnesite celico, ki bo prikazala rezultat (v tem primeru A1).
Ustvarite obrazec v preglednici Korak 19 Korak 10. Onemogočite oznako razvijalca
Ta možnost odstrani dostop do nadzorne opreme. To naredite, ko v obrazec dodate vse želene kontrolnike. Ta korak je treba narediti tako, da lahko uporabnikom, ko obrazec oddate, vnesejo podatke le v kompleksna polja (kontrole) obrazca. Uporabnik ne more spremeniti obsega podatkov, ki jih je mogoče vnesti v kompleksna polja (kontrole).
- Kliknite gumb Microsoft Office, nato pa gumb Excel Options.
- Potrdite polje z oznako Pokaži razvijalca na traku.
Ustvarite obrazec v preglednici 20. korak Korak 11. Shranite obrazec kot predlogo
Kliknite gumb Microsoft Office, nato pa možnost Shrani kot. Na prikazanem seznamu izberite Excelov delovni zvezek. Izberite Predloga Excel v polju Shrani kot vrsto in kliknite gumb Shrani. Vaš obrazec po meri je pripravljen za pošiljanje množici za izpolnjevanje.
