Na splošno lahko Excel zazna besedilo, ločeno z zavihki, in ga samodejno prilepi v drug stolpec. Če pa to samodejno zaznavanje ne deluje in je vse besedilo, ki ste ga kopirali, prilepljeno v en stolpec, boste morda morali preveriti nastavitve programa Excel ali besedilo, ki ste ga prilepili. Excel je lahko nastavljen tako, da sprejme drug znak ločevalnika, ali pa besedilo, ki ga prilepite, lahko ločite s presledki namesto z zavihki. Funkcija Besedilo v stolpce v Excelu lahko izbere pravi ločilni znak in podatke pravilno loči v različne stolpce.
Korak
Korak 1. Kopirajte celotno besedilo, ločeno z zavihki
Besedilo, ločeno z zavihki, je oblika za shranjevanje tabel v obliki besedilnih datotek. Vsaka celica je ločena z zavihki in vsak vnos je v svoji vrstici. Izberite besedilo, ki ga želite kopirati v Excel, nato kopirajte besedilo.
Korak 2. V Excelu izberite ciljno celico
Podatki, ki jih kopirate, bodo prilepljeni v izbrano celico in celice spodaj in desno od nje.
Korak 3. Prilepite podatke, ki ste jih pravkar kopirali
Če uporabljate novo različico Excela in če so bili podatki ločeni z zavihki, bodo podatki prilepljeni v ustrezne celice. Zavihek na podatkih bo nov označevalec celic. Če so vsi podatki prikazani v enem stolpcu, preverite nastavitve programa Excel in se prepričajte, da sprejemate vrsto ločevalnega znaka, na primer vejico. Sprejeti ločilni znak lahko spremenite s funkcijo Besedilo v stolpce.
Korak 4. Izberite stolpec, ki vsebuje podatke
Če vaši podatki niso pravilno prilepljeni, jih lahko formatirate z vgrajeno Excelovo funkcijo Text to Columns.
- Kliknite črko stolpca na vrhu okna, da hitro izberete celoten stolpec.
- Funkcija Besedilo v stolpce lahko hkrati obdeluje samo podatke v enem stolpcu.
Korak 5. Kliknite zavihek Podatki, nato izberite Besedilo v stolpce
Ta možnost je v razdelku Orodja za podatke.
Če uporabljate Office 2003, kliknite meni Podatki> Besedilo v stolpce
Korak 6. Izberite Razmejeno, nato kliknite Naprej
Excel bo iskal poseben znak kot ločilo podatkov.
Korak 7. Izberite znak za ločevanje podatkov
Če so vaši podatki ločeni z zavihki, preverite možnost Tab in počistite druge možnosti. Preverite podatke, ki ste jih prilepili za ločilni znak. Če so vaši podatki namesto zavihkov ločeni z več presledki, potrdite možnost Preslednica in izberite Obravnavaj zaporedne ločevalce kot enega. Če pa imajo vaši podatki več presledkov, ločenih s presledki, in so dejansko v istem stolpcu, je postopek pretvorbe lahko problematičen.
Korak 8. Izberite obliko prvega stolpca
Ko izberete ločilni znak, lahko nastavite obliko podatkov v vsakem stolpcu. Izbirate lahko med Splošno, Besedilo ali Datum.
- Izberite možnost Splošno, če so podatki številke in črke.
- Izberite možnost Besedilo, če so podatki le besedilo, na primer ime.
- Izberite možnost Datum, če so podatki standardni format datuma.
Korak 9. Ponovite postopek pretvorbe za druge stolpce, tako da izberete želeni stolpec in izberete obliko
Pri pretvorbi podatkov lahko zanemarite tudi določene stolpce.
Korak 10. Dokončajte postopek
Ko formatirate vsak stolpec, kliknite Dokončaj, da uporabite spremembe. Vaši podatki bodo ločeni glede na nastavitve, ki ste jih izbrali v oknu Besedilo v stolpec.
