Računovodstvo, beleženje podrobnosti finančnih transakcij, je kritičen proces, potreben za uspeh velikih in malih podjetij. Velika podjetja imajo na splošno velike računovodske oddelke z veliko zaposlenimi (in tesno sodelujejo z revizijskimi podjetji), medtem ko imajo mala podjetja lahko le enega zaposlenega v knjigovodstvu. Medtem morajo podjetja, ki jih vodi ena oseba, računovodstvo voditi neodvisno. Ne glede na to, ali poskušate upravljati svoje finance ali vas zanima knjigovodstvo, vam lahko pomaga učenje računovodstva.
Korak
1. del od 4: Razvijanje računovodskih veščin
Korak 1. Razumeti razliko med knjigovodstvom in računovodstvom
Izraza knjigovodstvo in računovodstvo se pogosto uporabljata zamenljivo. Vendar sta sposobnosti in odgovornosti obeh različnih. Knjigovodja na splošno zabeleži podrobnosti prodaje. Njegova glavna naloga je zagotoviti vsako rupijo, ki jo zasluži in uporablja družba, ki kotira na borzi, medtem ko je računovodja odgovoren za pripravo in analizo računovodskih izkazov ter revizijo finančnih evidenc, da se zagotovi natančnost in točnost poročanja.
- Knjigovodje in računovodje pogosto sodelujejo pri zagotavljanju celovitih storitev podjetju.
- Razliko med obema zaznamuje poklicna diploma, uradno potrdilo ali strokovna organizacija.
2. korak. Navadite si ustvarjanje delovnih listov v Excelu
Microsoft Excel ali drugi programi za preglednice so zelo koristni za računovodje, saj lahko pomagajo spremljati številke z grafi ali izvajati izračune za ustvarjanje finančnih poročil. Če poznate le osnove, se lahko vedno naučite napredovati do vmesnega ali strokovnjaka pri ustvarjanju delovnih listov, grafikonov in grafov.
Korak 3. Preberite knjigovodstvo
Obiščite lokalno knjižnico in si izposodite knjigovodstvo ali kupite knjigo v trgovini po vaši izbiri. Poiščite knjige o osnovah računovodstva, ki so jih napisali izkušeni ljudje, saj na splošno zagotavljajo zanesljive informacije.
- "Uvod v računovodstvo" Pru Marriott, JR Edwards in Howard J Mellett je pogosto uporabljana knjiga in velja za dobro za ljudi, ki želijo imeti splošno znanje o računovodstvu, pa tudi za študente, ki želijo raziskati računovodstvo.
- "Računovodstvo na fakulteti: karierni pristop" avtorice Cathy J. Scott je knjiga, ki se na fakulteti pogosto uporablja za pouk računovodstva in finančnega poslovodenja. Ta knjiga ponuja tudi uporaben CD-ROM za računovodstvo Quickbooks za računovodje začetnike.
- "Računovodski izkazi: Vodnik po korakih za razumevanje in oblikovanje računovodskih poročil" Thomasa R. Ittelsona je priljubljena uvodna knjiga o računovodskih izkazih, ki jo je mogoče uporabiti za začetnike, ki jih zanima računovodstvo.
Korak 4. Vzemite tečaj računovodstva
Lahko iščete tečaje v svoji bližini ali se brezplačno udeležite tečaja računovodstva na spletu. Preizkusite spletno mesto Coursera ali druge izobraževalne platforme, ki ponujajo brezplačne tečaje vrhunskih strokovnjakov na področju računovodstva.
2. del od 4: Praktiziranje računovodskih osnov
Korak 1. Razumeti sistem dvojnega knjigovodstva
Računovodje vnesejo dve ali več vnosov za vsako finančno transakcijo. Ena transakcija se lahko zabeleži kot povečanje števila na določenih računih in zmanjšanje števila na drugih računih. Na primer, podjetje sprejema plačilo za blago, prodano na kredit. To plačilo je evidentirano kot dodatek k gotovinskemu računu in zmanjšanje računa terjatev (potrošniki plačujejo podjetju). Zapisani seštevki in odštevanja morajo biti enaki (znesku prodaje).
Korak 2. Vadite beleženje obremenitev in dobropisov
Sistem dvojnega knjigovodstva beleži transakcije v obliki bremenitev in dobropisov. Oba izraza opisujeta seštevanje ali odštevanje določenih računov zaradi transakcij. Uporaba teh izrazov je razmeroma enostavna, če imate v mislih dve stvari:
- Debit pomeni zapis na levi strani t-računa (ocenjeni T-račun), dobropis pa pomeni, da morate uporabiti desno stran. T-račun je standardni dnevnik ocenjevanja T-računa, katerega navpične stranice se uporabljajo za beleženje velikosti transakcije.
- Sredstva = dolg+lastniški kapital. To je računovodska enačba. Posadite si ga v glavo. Ta enačba je vodnik za določanje debetnih in kreditnih pozicij transakcije. Za stran »Sredstva« debet pomeni seštevanje, kredit pa odštevanje. Za stranko „dolg+lastniški kapital“debet pomeni odštevanje, kredit pa seštevanje.
- Obremenitev računa, ki vključuje sredstvo (na primer denarni račun), pomeni dodajanje gotovine. Vendar pa obremenitev računa, ki vključuje dolg (na primer plačilo tekočega računa), pomeni zmanjšanje dolga.
- Vadite poskuse, da v sistem dvojnega knjigovodstva vnesete različne vrste transakcij, na primer izdajanje računov za električno energijo ali prejemanje plačil od potrošnikov.
Korak 3. Ustvarite in vzdržujte splošni dnevnik
Splošna revija je medij za beleženje transakcij z več knjigovodskim sistemom. Vsaka transakcija (obremenitev in dobropis) se zabeleži z ustreznimi računi v splošnem dnevniku. Torej, za plačilne transakcije v gotovini morate vnesti dobropis na gotovinski račun in debetni vnos na računu odhodkov. Ta postopek postane enostavnejši, če uporabljate računovodski program, vendar je še vedno razmeroma enostaven za ročno izvajanje.
Korak 4. Ločite denarne in pasivne transakcije
Gotovinska transakcija se zgodi, ko stranka kupi sladkarije v trgovini in takoj prejmete denar. Obračunske transakcije obravnavajo stvari, kot so krediti, računi, računi, ne pa neposredna gotovinska plačila. Med poslovnimi časovnimi razmejitvami se evidentirajo tudi neopredmetena sredstva, kot je dobro ime.
3. del 4: Preučevanje računovodskih izkazov
Korak 1. Spoznajte, kako so pripravljeni računovodski izkazi
Računovodski izkazi opisujejo trenutno finančno stanje in finančno uspešnost družbe v obračunskem obdobju. Računovodski izkazi so pripravljeni na podlagi informacij v splošni reviji. Na koncu obračunskega obdobja se vsak račun izračuna tako, da ustvari bilanco stanja. Skupne obremenitve in krediti morajo biti uravnoteženi. Če so zunaj ravnotežja, mora računovodja ponovno pregledati stanje za vsak račun in po potrebi prilagoditi ali popraviti.
Ko so vsi računi prilagojeni in ustrezni, lahko računovodja v računovodske izkaze vnese zbirne podatke
2. korak. Naučite se ustvariti izkaz poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida je osnovno načelo računovodstva. To poročilo beleži dobiček podjetja v časovnem obdobju, od enega tedna do enega leta. Izkaz poslovnega izida določata dva dejavnika: prihodki in odhodki podjetja.
- Prihodki so dotok denarja od prodaje blaga ali storitev v določenem časovnem obdobju - čeprav to ne pomeni nujno, da se denar v določenem obdobju dejansko izplača. Dohodek je lahko v obliki gotovine ali poslovnega dogodka. Če so časovne razmejitve vključene v izkaz poslovnega izida, to pomeni, da prihodki v določenem tednu ali mesecu upoštevajo račune in račune, poslane ali prejete v tem obdobju, čeprav denar ni bil prejet. V izkazu poslovnega izida je prikazana stopnja donosnosti podjetja, ne pa, koliko denarja je podjetje prejelo v določenem obdobju.
- Odhodki so poraba denarja v kakršen koli namen, na primer stroški nakupa materiala ali plače zaposlenih. Tako kot prihodki se tudi o odhodkih poroča, ko nastanejo stroški, ne pa takrat, ko podjetje dobesedno izda denar ali plača.
- Načelo ujemanja v računovodstvu od podjetij zahteva, da čim bolj uskladijo povezane stroške in prihodke, da določijo dejansko raven dobičkonosnosti družbe v določenem obdobju. V uspešnem poslu je ta proces le slika vzročno-posledičnega odnosa. Na primer, povečanje prodaje bo povečalo prihodke in poslovne stroške podjetja, na primer povečanje potrebe po nakupu zalog za trgovine in provizije od prodaje.
Korak 3. Naredite bilanco stanja
Za razliko od izkaza poslovnega izida, ki opisuje finančno stanje v določenem obdobju, je bilanca stanja posnetek financ družbe na določeni točki. Bilanca stanja ima tri pomembne sestavine: sredstva, obveznosti, kapital (delničarji ali lastniki podjetja) v danem trenutku. Na bilanco stanja pomislite kot na enačbo, ki izrazi sredstva podjetja enako dolgu in lastniškemu kapitalu. Z drugimi besedami, vaše premoženje je sestavljeno iz tega, kar ste si izposodili in kar je vaše.
- Sredstva so last podjetja. Na sredstva glejte kot na vse vire podjetja, kot so vozila, denar, inventar in oprema, ki jih ima podjetje hkrati. Sredstva so lahko opredmetena (naprave, oprema) in neopredmetena (patenti, blagovne znamke, dobro ime).
- Obveznosti so vsa posojila (ali obveznosti), ki jih podjetje dolguje v času pisanja bilance stanja. Dolg vključuje plačljiva posojila, denar, plačljiv za zaloge, kupljene na kredit, in neplačane plače zaposlenih.
- Kapital je razlika med premoženjem in dolgom. Kapital se pogosto enači s "knjigovodsko vrednostjo" podjetja. Če družba spada v kategorijo velikih družb, je lahko kapital v lasti delničarjev; če je podjetje v lasti samo ene osebe, je kapital v bilanci stanja kapital te osebe.
Korak 4. Napišite izkaz denarnih tokov
V bistvu to poročilo opisuje, kako podjetja uporabljajo in porabljajo denar, vključno z naložbenimi in finančnimi dejavnostmi v določenem časovnem obdobju. To poročilo je pripravljeno z uporabo informacij iz bilance stanja in izkaza poslovnega izida za isto časovno obdobje.
4. del 4: Učenje računovodskih načel
Korak 1. Upoštevajte splošno sprejeta računovodska načela (GAAP)
V Indoneziji se GAAP imenuje "Standardi finančnega računovodstva", ki ga je ustvaril Odbor za standarde finančnega računovodstva. Načela in predpostavke, ki se uporabljajo za vodenje računovodskih praks za zagotovitev preglednosti in celovitosti finančnih transakcij, so:
- Načelo gospodarskega subjekta od računovodje, ki dela za samostojnega podjetnika (podjetje v lasti ene osebe), loči poslovne transakcije od osebnih transakcij lastnika podjetja.
- Predpostavka denarne enote je dogovor, da mora biti zabeležena gospodarska aktivnost izražena v določenih valutnih enotah. Zato računovodstvo beleži le dejavnosti, ki jih je mogoče količinsko opredeliti v rupijo.
- Predpostavka časovnega obdobja je dogovor, da morajo poročila o transakcijah temeljiti na določenem časovnem obdobju in da mora biti to obdobje natančno zabeleženo. To obdobje je na splošno kratko: vsaj eno leto, čeprav veliko podjetij uporablja enotedensko obdobje. Poročilo mora navesti, kdaj se obdobje poročanja začne in konča. Ne zadošča vključitev datuma priprave poročila; Računovodja mora v poročilu navesti, ali poročilo predstavlja teden, mesec, finančno četrtletje ali leto.
- Načelo stroškov ali načelo zgodovinskih stroškov pomeni, da se evidenca temelji na vrednosti denarja, ko transakcija poteka, ne da bi upoštevali inflacijo.
- Načelo popolnega razkritja od računovodj zahteva, da zainteresiranim stranem, zlasti vlagateljem in upnikom, posredujejo vse ustrezne finančne informacije. Informacije je treba predstaviti v telesu računovodskih izkazov ali v opombah na koncu poročila.
- Načelo stalnega poslovanja ali načelo neprekinjenega poslovanja predvideva, da bo podjetje preživelo v prihodnosti. To načelo od računovodj zahteva, da posredujejo vse informacije o določenih spremembah ali napakah, ki se bodo zgodile v prihodnosti. Če računovodja meni, da gre v stečaj, mora te podatke posredovati vlagateljem in drugim zainteresiranim stranem.
- Načelo ujemanja navodi računovodje, naj stroške uskladijo s prihodki v vseh računovodskih izkazih.
- Načelo pripoznavanja prihodkov je načelo, ki določa, da je treba prihodke evidentirati, ko so transakcije zaključene, ne pa takrat, ko je denar dejansko plačan.
- Materialnost je vodnik, ki računovodjem daje svobodo, da strokovno ocenijo, ali so transakcije z določeno količino denarja pomembne za vključitev v poročilo. To načelo ne pomeni, da lahko računovodje predložijo netočna poročila. Načelo pomembnosti daje računovodjem na primer svobodo, da vrednost transakcije zaokrožijo na najmanjšo rupijo v računovodskih izkazih.
- Konzervativizem ali konservativizem je načelo, ki računovodji svetuje, naj poroča o potencialnih izgubah (v resnici je to obveznost), vendar računovodja ne sme poročati o potencialnih dobičkih kot dejanskih dobičkih. To se naredi, da vlagatelji ne bi imeli napačne slike o finančnem stanju podjetja.
Korak 2. Sledite nacionalnim in/ali mednarodnim predpisom in standardom
Podjetja v Združenih državah imajo predpise Odbora za standarde finančnega računovodstva, Indonezija pa predpise Odbora za standarde finančnega računovodstva. Ti odbori imajo pravila in standarde, katerih cilj je zagotoviti zainteresiranim stranem zanesljive in točne informacije, računovodje pa etično in pošteno. Okvirni koncept FASB najdete na spletni strani FASB, standarde finančnega računovodstva pa na spletni strani indonezijskega inštituta za računovodje.
Korak 3. Sledite običajnim praksam v industriji
Spodaj so pričakovanja, ki jih ima računovodja od drugih računovodij pri oblikovanju splošne računovodske prakse:
- Načela zanesljivosti, preverljivosti in objektivnosti zahtevajo, da računovodja poroča o številkah, o katerih bi se drugi računovodje verjetno strinjali, če bi bili izpostavljeni istim informacijam. To načelo se izvaja, da se ohrani dostojanstvo računovodskega poklica in zagotovi, da bodo prihodnje transakcije potekale pošteno in pošteno.
- Načelo doslednosti od računovodj zahteva, da pri pripravi računovodskih izkazov izvajajo dosledne prakse in postopke. Če podjetje spremeni svoje predpostavke o denarnem toku, so računovodje družbe dolžni poročati o spremembi.
- Načelo primerljivosti ali primerljivosti zahteva, da računovodje upoštevajo določene standarde, na primer GAAP ali SAK, da zagotovijo primerjavo računovodskih izkazov enega podjetja s finančnimi izkazi drugih podjetij.
