Odhodki podjetja (ki še niso plačani) se običajno imenujejo plačljivi odhodki. Plačljivi odhodki so razvrščeni kot dolžniške obveznosti, ki jih je treba odplačati v bilanci stanja. Naučiti se pripoznati in evidentirati dolžniške odhodke zahteva dobro razumevanje osnovnih računovodskih načel, vendar sta postopek in praksa pravzaprav precej enostavna.
Korak
1. del od 2: Vedeti, kateri izdatki so plačljivi odhodki
Korak 1. Razumeti, kaj so neporavnani stroški
Plačljivi odhodki nastanejo v zaključnem obdobju knjige, obstajajo pa tudi nezabeležena izplačila denarja in neplačane dolžniške obveznosti. Na primer, plače zaposlenih, ki so bile izplačane, vendar še niso izplačane, se lahko imenujejo odhodki za dolg. Podjetje obravnava plačljive stroške s prilagajanjem knjig v splošni reviji.
Korak 2. Razumeti, zakaj je potrebno evidentiranje stroškov na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Računovodska osnova finančnega računovodstva (po času ali dogodku) navaja, da je treba prihodke in odhodke evidentirati, ko pride do transakcije, in ne takrat, ko je denar za te transakcije prejet ali plačan. Načelo v zvezi z odhodki se imenuje načelo ujemanja.
- Načelo ujemanja določa, da morajo računovodje evidentirati odhodke, ko nastanejo, stroški pa se ujemajo ali uravnotežijo prihajajoči prihodki.
- Posledica tega načela je, da za evidentiranje stroškov ni treba čakati, da se plača gotovina. Na primer, podjetje ima odhodek v obliki plače, ki se izplačuje dva tedna v višini 100.000.000,00 Rp, vendar je obdobje plačila enakomerno razdeljeno na dva dela med dvema obračunskima obdobjema. To pomeni, da je bil del plače izplačan ob koncu tekočega obračunskega obdobja. Knjigovodstvo odhodkov, ki je polovica celotne plače (50.000.000,00 Rp), je treba evidentirati v tekočem obračunskem obdobju, čeprav se plače zaposlenih evidentirajo šele v naslednjem obračunskem obdobju.
Korak 3. Določite stroške, ki jih je treba evidentirati na osnovi nastanka poslovnega dogodka
Na podlagi tega načela je treba nastale stroške, ki pa še niso plačani, knjižiti v bilanci stanja po načelu nastanka poslovnega dogodka. Spodaj so plačljivi stroški, ki jih pogosto najdemo v knjigah:
- Plača se plača
- Dolg za obresti
- Plačljiv davek
2. del 2: Evidentiranje dolgov
Korak 1. Izračunajte zabeležene časovne razmejitve, ki so bile razdeljene
Ko so ugotovljeni plačljivi odhodki, je treba skupni znesek izračunati tako, da se razdelijo deli skupnih odhodkov, ki jih je treba zabeležiti v tekočem obračunskem obdobju. Ko sta izračun in vsota vsega denarja določena, je čas, da poročilo vnesemo v glavno knjigo.
V skladu z zgornjim primerom se zabeleži 50% celotne plače, ker izplačilo polovice plače spada v obračunsko obdobje
Korak 2. Naredite ustrezne opombe o prilagajanju
Obračunsko knjigovodstvo se izvede s prilagoditvijo računovodskih izkazov v glavni knjigi. Popravki računovodskih izkazov se pojavijo v zaključnem obdobju in vplivajo na bilanco stanja (obveznosti za plačilo) in izkaz poslovnega izida (odhodke).
- Prilagoditev računovodskih izkazov je treba izvesti na naslednji način: izračun ustreznih izdatkov kot bremenitev, nato izračun obveznosti, ki jo je treba plačati kot dobropis. Ne pozabite, da obremenitev pomeni povečanje zneska odhodkov, kredit pa povečanje zneska obveznosti.
- Z uporabo prejšnjega primera je izvedba naslednja: izračun stroškov v obliki plač zaposlenih v višini 50.000.000,00 Rp kot obremenitev, nato izračun odhodkov za obveznosti v višini 50.000.000,00 Rp kot dobropis. Zavedati se je treba, da so odhodki v obliki plač samo odhodki, potem pa ti stroški niso plačani, potem ti stroški postanejo breme dolžniških obveznosti (plačljive plače). Zato dejansko kredit postane dolžniška obveznost sama.
- Prilagoditi je treba knjigovodstvo, saj bo podjetje z ignoriranjem podcenilo pomen odgovornosti in vse obravnavalo kot dohodek.
Korak 3. Pripravite obratni vnos za naslednje obračunsko obdobje
Terjatve v zvezi z evidentiranjem nastanka poslovnega dogodka bodo prispele pravočasno in bodo obravnavane v splošnih poslovnih dejavnostih. Da bi se torej izognili dvakratnemu izračunu odhodkov, je treba začetne finančne evidence za naslednje obračunsko obdobje zabeležiti v dnevniku obračanja.
Večina računalniških programov za računovodstvo uporabniku olajša nastavitev datuma razveljavitve prilagojenih knjig. Razveljavitev bilanc stanja za prilagojeno knjigovodstvo je možno tudi ročno z obračanjem dnevnikov
Nasveti
- Računovodska načela, ki temeljijo na načelu nastanka poslovnih dogodkov, imajo v različnih državah enako načelo delovanja. Vendar ima vsaka država svoj podroben postopek evidentiranja neporavnanega dolga in je odvisna od računovodskih standardov vsake države. Združene države Amerike imajo računovodski standard, imenovan ZDA GAAP (splošno sprejeti računovodski standardi), medtem ko se globalno uporabljajo MSRP (mednarodni standardi računovodskega poročanja). V Indoneziji ima sam računovodski standard, in sicer INA GAAP ali PSAK (Izjava o standardih računovodskega računovodstva), ki je narejen z uporabo ZDA. GAAP in MSRP kot glavna vira. Zgoraj navedene primere je mogoče navesti v skladu z računovodskimi standardi v Indoneziji.
- Včasih so vnaprej vračunani odhodki neobstoječi elementi, kot so računi za elektriko in vodo, mesečni stroški zavarovanja ali naročnine. Pri evidentiranju stroškov nastanka poslovnega dogodka morate upoštevati vrednost evidentiranja nastanka poslovnega dogodka s časom in trudom, potrebnim za njegovo izračun in evidentiranje. Zapisovanje časovnih razmejitev je mogoče prezreti, če je čas, potreben za izračun poročila, pomembnejši od same vrednosti nastanka poslovnih dogodkov.
- Za lažjo obdelavo evidentiranja nastanka poslovnega dogodka je dobro, da v razdelku odgovornosti in oddelku navedete ustrezne številke. Podjetje na primer svojim obveznostim dodeli "2", svojim stroškom pa "4". Družba nato dodeli številko "40121" za stroške plač zaposlenih in številko "20121" za neplačane stroške plač. Preprosto povedano, številka 4 je povezana z odhodki, številka "2" je povezana z obveznostmi, "0121" pa je povezana s plačo. To lahko pomaga zmanjšati napake, ki jih je mogoče narediti v postopku izračuna in v dnevniku za vzvratno vožnjo.
