Odločitev o pravilni obliki črke je v glavnem odvisna od vrste črke, ki jo želite napisati, in na koga naslovite pismo. Oblika črk, ki jo lahko uporabite pri pisanju prijatelju, se bo zelo razlikovala od oblike, ki se uporablja za pisanje uradnih pisem. Še več, tradicionalna oblika pisma, poslana po pošti, se razlikuje od oblike, ki se uporablja za e -pošto. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o tem, kako pravilno oblikovati črko, s katero lahko napišete svojo naslednjo črko.
Korak
Metoda 1 od 4: Oblikovanje poslovnega ali uradnega pisma
Korak 1. Na vrh svojega pisma napišite svoje ime in naslov
V bloke, poravnane v levo in z enim presledkom, vključite naslove, mesta, pokrajine in poštne številke.
- Mesto, pokrajina in poštna številka so zapisani v eni vrstici, ulični naslovi pa v ločeni vrstici.
- Če pošiljate pismo z dopisom, ki že vsebuje te podatke, preskočite ta korak. Naslova za vračilo ne vključite dvakrat.
Korak 2. Pod svoj naslov napišite datum
Napišite datum, ko je bilo pismo napisano ali datum, ko je bilo pismo dokončano, odvisno od vas.
- Datum je zapisan na levi strani, enako kot pri pisanju naslova, ki je tik nad njim.
- Datum zapišite v obliki »mesec-dan-leto«. Mesec zapišite s črkami, dan in leto pa uporabite s številkami. Na primer: 9. februar 2013.
Korak 3. Med datumom in naslednjim delom črke pustite prazno vrstico
Tako boste ločili naslov od naslednjega razdelka in olajšali branje.
Korak 4. Po potrebi zapišite referenčno vrstico
Če je pismo napisano s sklicevanjem na določeno točko, lahko bralcu pomaga napisati referenčno vrstico, ki se začne z "Re:"
- Referenčne vrstice so zapisane levo poravnane in poskušajo biti sestavljene samo iz ene vrstice.
- Referenčno vrstico zapišite, ko odgovarjate na pisma, prosta delovna mesta ali zahtevate informacije.
- Če pišete referenčno vrstico, pustite prazno vrstico za njo, da ločite referenčno vrstico od preostale črke.
Korak 5. Zapišite naslov prejemnika
Zapišite ime in naslov prejemnika ter ime podjetja, naslov, mesto, državo in poštno številko.
- Vsi ti podatki so poravnani v levo in na enem mestu. Ime prejemnika je napisano v ločeni vrstici skupaj z naslovom prejemnika, imenom podjetja in naslovom. Mesto, pokrajina in poštna številka so zapisani v eni vrstici.
- Če pošiljate pismo v drugo državo, ime države z velikimi tiskanimi črkami napišite v ločeno vrstico pod naslovom prejemnika.
- Če je mogoče, naslovite pismo na določeno osebo in ime osebe napišite z ustreznim naslovom, na primer »gospod« ali »mati«. Če ne poznate spola prejemnika, vam naslova ni treba zapisati.
- Pustite prazno vrstico pod polnim naslovom prejemnika.
Korak 6. Telo svojega pisma začnite z vljudnim pozdravom
Običajni pozdrav se običajno začne z "Spoštovani gospod", ki mu sledi naslov in priimek prejemnika. Za priimkom prejemnika postavite vejico.
- Pozdravljeni so napisani poravnani v levo.
- Če ne poznate spola prejemnika, ga lahko naslovite s polnim imenom ali prejemnikovim delovnim mestom, ki mu sledi njegov priimek.
- Po pozdravu pustite prazno vrstico.
Korak 7. Po želji napišite zadevo
Vrstico za zadevo vnesite z velikimi tiskanimi črkami pod pozdrav, levo poravnano.
- Vrstica zadeve naj bo kratka, vendar opisna. Poskusite sestavljati samo eno vrstico.
- Treba je opozoriti, da je to nekonvencionalno in se ga ne sme pogosto uporabljati.
- Ne vključite vrstice z zadevo, če ste že vključili referenčno vrstico.
- Če vnesete vrstico z zadevo, pustite prazno vrstico.
Korak 8. Telo pisma začnite s kratkim uvodom, ki pojasnjuje namen vašega pisma
Odstavki črke so napisani poravnani v levo, vendar je začetek vsakega odstavka zapisan z zamikom.
Korak 9. Sledite uvodu črke z daljšim telesom črke
Ta razdelek mora pojasniti namen pisma in vključiti tudi zaključek, ki povzema vse, kar je v pismu zapisano.
Na kratko napišite telo pisma. Vsak odstavek je z enim presledkom, vendar pustite eno prazno vrstico med vsakim odstavkom in za zadnjim odstavkom
Korak 10. Pismo zaključite z vljudnim zaključnim pozdravom
Primeri vljudnih zaključnih pozdravov vključujejo »Lep pozdrav«, »Lep pozdrav« ali »Hvala«. Ne pozabite napisati zaključnega pozdrava v levo in nato vejice.
Z veliko začetnico je samo prva črka prve besede zaključnega pozdrava
Korak 11. Sledite zaključnemu pozdravu s svojim imenom
Vseeno pustite tri prazne vrstice pod zaključnim pozdravom, preden napišete svoje polno ime, čemur sledi naslov vašega dela v spodnji vrstici.
Korak 12. Naštejte priloge na samem koncu vašega pisma
Če prilagate prilogo, vnesite eno vrstico pod svojim imenom in naslovom »Priloge« / »Prilogo« in zapišite vse priloge, ki so vključene v pismo.
- Upoštevajte, da to ni obvezno, če ne vključite nobenih prilog.
- Priloge so poravnane levo in so na enem mestu.
Korak 13. Če želite, vnesite začetnice tipkarja
Če nekdo drug tipka črko in vi diktirate, napišite ime in priimek tipkarja na dnu vašega pisma, eno vrstico pod prilogo.
Korak 14. Po tiskanju podpišite pismo
Pismo podpišite s peresom med zaključnim pozdravom in vašim imenom. Podpisovanje pisma s peresom pokaže prejemniku, da si vzamete čas, da mu pošljete to pismo in da je to pomembno.
Metoda 2 od 4: Oblikovanje pisma bližnjemu prijatelju ali sorodniku (osebno pismo)
Korak 1. Zapišite datum
Vključite datum pisanja pisma ali datum, ko je bilo pismo dokončano v zgornjem desnem kotu pisma.
- Datum zapišite v obliki »mesec-dan-leto«. Pisanje meseca s črkami je običajno standardna oblika, vendar lahko za to vrsto črk celoten datum napišete v številkah.
- Datum je zapisan desno poravnano.
Korak 2. Napišite prijateljski pozdrav
Pozdravljeni "pozdravljeni" je še vedno najpogosteje uporabljen pozdrav, vendar boste lahko glede na vaš odnos s prejemnikom lahko napisali ime prejemnika brez kakršnih koli formalnosti.
- Pozdravljeni so zapisani v levo poravnani in jim sledi vejica.
- Ko pišete prijatelju ali sodelavcu, lahko običajno napišete samo njegovo ime. Na primer: "Draga Jane".
- Za še bolj osebno pismo boste morda želeli zamenjati »Dragi« s priložnostnim pozdravom, na primer »Pozdravljeni«, »Zdravo« ali »Hej«.
- Če pišete staršem ali nekomu, ki ga morate resnično spoštovati, vključite prejemnikov osebni naslov in priimek. Na primer: "Draga gospa Roberts"
- Med pozdravom in glavnim besedilom pisma pustite prazno vrstico.
Korak 3. Napišite uvod, telo/zaključek in zaključek glavnega besedila vašega pisma
Uvod in zaključek naj bosta le po en kratek odstavek, vendar je besedilo pisma običajno veliko daljše.
- Glavno besedilo črke je poravnano levo, vendar je prva vrstica vsakega odstavka zamaknjena.
- Celotno glavno besedilo pisma je z enim presledkom. Odstavkov med odstavki običajno ne puščate v osebnem pismu, lahko pa, če vaše pismo olajša branje.
- Za zadnjim stavkom glavnega besedila pustite prazno vrstico, da ločite glavno besedilo od zaključnega pozdrava.
Korak 4. Zaključite z ustreznim zaključnim pozdravom
"Iskreno" se še vedno pogosto uporablja, tudi za osebna pisma. Če je pismo dovolj naključno, lahko vključite manj običajen zaključni pozdrav. Poskusite nekaj takega, kot je "Se vidimo kasneje!" ali "Se vidimo kasneje!" če pišeš bližnjemu prijatelju.
- Za zaključnim pozdravom postavite vejico, vendar za njim ne vnesite svojega imena.
- Zaključni pozdrav je napisan vzporedno z glavo črke.
Korak 5. Podpišite svoje pismo
Pod zaključni pozdrav podpišite svoje pismo. Običajno je vaše ime napisano ročno in ne natisnjeno na tiskalniku.
Če se običajno imenujete s prejemnikom črke, lahko preprosto zapišete svoje ime in končate. Če pa prejemnik morda ne ve, kdo ste po svojem imenu, vključite tudi svoj priimek
Metoda 3 od 4: Oblikovanje uradnega ali poslovnega e -poštnega sporočila
Korak 1. Začnite s pisanjem kratkega, a natančnega opisa namena vašega e -poštnega sporočila
Ta opis se nahaja v temi vašega e -poštnega sporočila, ne v telesu e -poštnega sporočila.
Če je prejemnik e -pošte čakal na vaš e -poštni naslov, je ta opis lahko le sklic na obravnavano temo. Če na to e -poštno sporočilo ne čakate, je lahko pisanje opisa nekoliko težavno. Namen pisanja opisa je, da lahko bralci ugibajo, o čem govori vaša e -pošta, ko jo odprejo in preberejo. To pomeni, da mora opis motivirati bralce, da odprejo in preberejo vašo e -pošto
Korak 2. Začnite pisati e -pošto z uradnim pozdravom
Običajno se začne z “Dragi”, sledi pa mu uradni naslov prejemnika e -pošte ali podjetja, ki mu pošiljate e -pošto.
- Če je mogoče, naslovite pismo na določenega prejemnika. Izogibajte se pošiljanju pisem anonimnim prejemnikom. Uporabite »Koga bi to lahko zanimalo« le, če ni druge možnosti.
- Pravzaprav je najprimernejše ločilo po pozdravu še vedno dvopičje. Vendar pa dandanes večina ljudi pri pozdravu pri pisanju uradnih e -poštnih sporočil uporablja vejico.
- Če niste prepričani, ali prejemnika pozdravite z "mama" ali "oče", samo zapišite njegovo polno ime.
- Po uradnem pozdravu pustite prazno vrstico.
Korak 3. Napišite glavno besedilo pisma, naj bo kratko, vendar informativno
Kot vsaka vrsta pisma mora tudi glavno besedilo vsebovati uvod, besedilo in zaključek. Naj bodo vsi deli, vključno z deli telesa, čim krajši in natančni.
- Glavno besedilo je poravnano v levo.
- Začetka vsakega odstavka ni treba zamikati.
- Glavno besedilo je z enim presledkom, vendar pustite prazno vrstico med vsakim odstavkom in za zadnjim odstavkom.
Korak 4. Uporabite vljuden zaključni pozdrav
Za glavnim besedilom svojega pisma vnesite »S spoštovanjem« ali drug enako prijazen zaključni pozdrav in mu sledite z vejico.
- Zaključni pozdrav ne pozabite napisati v levo in le velika črka prve besede pozdrava je napisana z veliko začetnico.
- Drugi uradni zaključni pozdravi, ki jih lahko uporabite, so "Hvala", "Pozdravljeni" in "Pozdravljeni".
Korak 5. Vnesite svoje ime tik pod zaključnim pozdravom
Za razliko od črk, napisanih/natisnjenih na papirju, svojih e -poštnih sporočil ne boste mogli podpisati s peresom.
Vaše ime je poravnano levo
Korak 6. Na dnu napišite svoje kontaktne podatke
Za svojim imenom pustite prazno vrstico, nato vnesite svoj fizični naslov, telefonsko številko, e -poštni naslov ter spletno mesto ali blog, če ga imate.
Vse informacije so zapisane v levo in enojne presledke. Vsak kontakt je vnesen v ločeno vrstico
Metoda 4 od 4: Oblikovanje e -poštnih sporočil za prijatelje
Korak 1. Začnite tako, da v razdelku z zadevo e -pošte napišete kratek, a natančen opis teme e -pošte
Ta opis omogoča prejemnikom, da na prvi pogled spoznajo temo vašega e -poštnega sporočila, preden ga odprejo, in jim dajo dovolj informacij, da lahko ugibajo, za kaj gre.
Korak 2. Začnite tako, da v besedilni odsek e -pošte napišete vljuden pozdrav ali pozdrav
Zapišete lahko poljuben vljuden pozdrav, na primer "Dragi". Temu sledite z imenom prejemnika.
- Pozdravljeni so napisani poravnani v levo.
- Če pišete bližnjemu prijatelju, lahko pozdrav popolnoma zapustite in začnete z njegovim imenom, ki mu sledi vejica.
- Med pozdravom in telesom e -pošte pustite prazno vrstico.
Korak 3. Vnesite telo svojega e -poštnega sporočila
Tako kot vse vrste pisem mora tudi telo vašega e -poštnega sporočila vsebovati uvod, telo in zaključek. Če pa pišete e -poštno sporočilo bližnjemu prijatelju, ta oblika zapisa morda ne bo potrebna.
Korak 4. E -poštno sporočilo zaključite z zaključnim pozdravom
Ko zaprete e -poštno sporočilo za prijatelja, zaključni pozdrav ni nujno uraden, ampak mora biti znak, da se vaše e -poštno sporočilo konča.
Če pišete zelo tesnemu prijatelju, je včasih v redu, če e -poštno sporočilo končate s svojim imenom, namesto da bi sploh napisali zaključni pozdrav
Nasveti
- Treba je opozoriti, da obstajajo majhne razlike med uradnimi dopisi v Združenih državah in uradnimi dopisi v Združenem kraljestvu (Združeno kraljestvo). V Združenem kraljestvu sta naslov in datum vračila desno poravnana, vrstica z zadevo pa če je na sredini. Poleg tega je datum zapisan v obliki »dan-mesec-leto« in po pozdravu je napisana vejica, ne dvopičje.
- Če vam tukaj ni všeč opisana oblika, ki se včasih imenuje tudi oblika bloka, lahko uporabite tudi spremenjeno obliko bloka in obliko polovice bloka. Ti formati vsebujejo v bistvu iste podatke, le lokacije pa so različne.
