Kako uporabljati funkcijo iskanja v Excelu: 14 korakov

Kako uporabljati funkcijo iskanja v Excelu: 14 korakov
Kako uporabljati funkcijo iskanja v Excelu: 14 korakov

Kazalo:

Ko delate na delovnem listu, boste včasih morali najti informacije, ne da bi se morali pomikati po dolgih seznamih. Takrat lahko izkoristite funkcijo LOOKUP. Recimo, da imate seznam 1000 strank s tremi stolpci: priimek, telefonska številka in starost. Če želite na primer poiskati telefonsko številko wikiHow Monique, lahko poiščete ime v stolpcu delovnega lista. Imena lahko pospešite po abecedi. Kaj pa, če se izkaže, da je veliko strank, katerih priimki se začnejo z "w"? Potrebujete dodatno natančnost in tudi dolgo časa, da ga poiščete na seznamu. S funkcijo LOOKUP pa lahko preprosto vnesete ime, na delovnem listu pa bodo prikazane telefonska številka in starost osebe. Sliši se koristno, kajne?

Korak

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 1. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 1. korak

Korak 1. Na dnu strani naredite seznam z dvema stolpcema

V tem primeru ima en stolpec številke, drugi stolpec pa naključne besede.

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 2. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 2. korak

Korak 2. Podajte celico, kjer bo uporabnik izbral

To je celica, ki bo prikazala spustni seznam.

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 3. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 3. korak

Korak 3. Ko kliknete celico, bo meja celice potemnila

V orodni vrstici izberite zavihek PODATKI, nato izberite VALIDACIJA.

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 4. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 4. korak

Korak 4. Odpre se majhno okno, na seznamu DOVOLI izberite LIST

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 5. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 5. korak

Korak 5. Če želite izbrati vir seznama, z drugimi besedami, svoj prvi stolpec, izberite gumb z rdečo puščico

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 6. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 6. korak

Korak 6. Izberite prvi stolpec s seznama, nato pritisnite enter in kliknite V redu, ko se prikaže okno za preverjanje podatkov

Zdaj boste videli polje s puščicami, ki ob kliku prikaže seznam.

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 7. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 7. korak

Korak 7. Izberite drugo polje, kjer želite, da se prikaže več informacij

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 8. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 8. korak

Korak 8. Ko kliknete polje, pojdite na zavihka VSTAVI in FUNKCIJA

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 9. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 9. korak

Korak 9. Ko se prikaže polje, na seznamu kategorij izberite POGLED IN REFERENCA

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 10. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 10. korak

Korak 10. Na seznamu poiščite LOOKUP in ga dvokliknite

Pojavi se drugo polje. Kliknite V redu.

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 11. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 11. korak

Korak 11. Za iskanje_value izberite celico s spustnega seznama

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 12. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 12. korak

Korak 12. Za iskanje_vector izberite prvi stolpec s svojega seznama

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 13. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 13. korak

Korak 13. Za result_vector izberite drugi stolpec

Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 14. korak
Uporabite funkcijo iskanja v Excelu 14. korak

Korak 14. Od tod, kadar koli nekaj poiščete s spustnega seznama, se bodo podatki samodejno spremenili

Nasveti

  • Ko ste v oknu POTRDITEV PODATKOV (5. korak), potrdite polje z besedami DROPDOWN V CELICI.
  • Ko končate, lahko spremenite barvo pisave v belo, da skrijete seznam.
  • Občasno prihranite delo, še posebej, če je vaš seznam dolg.
  • Če želite vnesti ključne besede, ki jih želite iskati, pojdite neposredno na 7. korak.

Priporočena: