Ko delate na delovnem listu, boste včasih morali najti informacije, ne da bi se morali pomikati po dolgih seznamih. Takrat lahko izkoristite funkcijo LOOKUP. Recimo, da imate seznam 1000 strank s tremi stolpci: priimek, telefonska številka in starost. Če želite na primer poiskati telefonsko številko wikiHow Monique, lahko poiščete ime v stolpcu delovnega lista. Imena lahko pospešite po abecedi. Kaj pa, če se izkaže, da je veliko strank, katerih priimki se začnejo z "w"? Potrebujete dodatno natančnost in tudi dolgo časa, da ga poiščete na seznamu. S funkcijo LOOKUP pa lahko preprosto vnesete ime, na delovnem listu pa bodo prikazane telefonska številka in starost osebe. Sliši se koristno, kajne?
Korak
Korak 1. Na dnu strani naredite seznam z dvema stolpcema
V tem primeru ima en stolpec številke, drugi stolpec pa naključne besede.
Korak 2. Podajte celico, kjer bo uporabnik izbral
To je celica, ki bo prikazala spustni seznam.
Korak 3. Ko kliknete celico, bo meja celice potemnila
V orodni vrstici izberite zavihek PODATKI, nato izberite VALIDACIJA.
Korak 4. Odpre se majhno okno, na seznamu DOVOLI izberite LIST
Korak 5. Če želite izbrati vir seznama, z drugimi besedami, svoj prvi stolpec, izberite gumb z rdečo puščico
Korak 6. Izberite prvi stolpec s seznama, nato pritisnite enter in kliknite V redu, ko se prikaže okno za preverjanje podatkov
Zdaj boste videli polje s puščicami, ki ob kliku prikaže seznam.
Korak 7. Izberite drugo polje, kjer želite, da se prikaže več informacij
Korak 8. Ko kliknete polje, pojdite na zavihka VSTAVI in FUNKCIJA
Korak 9. Ko se prikaže polje, na seznamu kategorij izberite POGLED IN REFERENCA
Korak 10. Na seznamu poiščite LOOKUP in ga dvokliknite
Pojavi se drugo polje. Kliknite V redu.
Korak 11. Za iskanje_value izberite celico s spustnega seznama
Korak 12. Za iskanje_vector izberite prvi stolpec s svojega seznama
Korak 13. Za result_vector izberite drugi stolpec
Korak 14. Od tod, kadar koli nekaj poiščete s spustnega seznama, se bodo podatki samodejno spremenili
Nasveti
- Ko ste v oknu POTRDITEV PODATKOV (5. korak), potrdite polje z besedami DROPDOWN V CELICI.
- Ko končate, lahko spremenite barvo pisave v belo, da skrijete seznam.
- Občasno prihranite delo, še posebej, če je vaš seznam dolg.
- Če želite vnesti ključne besede, ki jih želite iskati, pojdite neposredno na 7. korak.
