Načrtovanje, gostovanje in uživanje v odlični zabavi je zanesljiv način za izgradnjo in krepitev prijateljstev. Povabilo je pomemben, a včasih spregledan dejavnik uspeha zabave. Ta članek vam bo v kratkem poslal vabljiva povabila - in veselo sprejel goste.
Korak
Metoda 1 od 6: Splošne smernice za vabila
Korak 1. Oblikujte povabilo glede na temo zabave
Na povabilu na disko zabavo bi lahko na primer prikazali veliko podobo disko krogle. Na splošno ljudje dobijo vtis takoj, ko vidijo povabilo. Prvi vtisi morajo biti poučni in veseli.
Če vaša zabava nima teme, morajo vabila odražati stopnjo formalnosti zabave. Če želite uradni dogodek, naredite preprosto povabilo v slogu z navadno obrobo, lepimi črkami in kratkim uvodnikom. Če je vaša zabava priložnostna, naj bodo vabila tako živahna, kot si želite
2. korak Vključite popolne informacije, ki jih morajo gostje vedeti
Običajno vključuje čas in datum zabave, lokacijo, telefonsko številko, na katero se lahko obrnete, ali morajo gostje potrditi ali ne. Ali morajo gostje s seboj prinesti kaj (hrano, kopalke itd.)? Je čas zabave omejen?
O nagradi lahko pišete, če obstaja. Ali bodo nagrade za najboljše kostume? Ali ponuja pivo in vino? Ali bo služil 50 različnim sirom iz Evrope? Poglejte malo na dogodek, da bi vzbudili njihovo zanimanje
Korak 3. Bodite pozorni na stopnjo formalnosti vaše stranke
Uradne zabave zahtevajo bolj formalna povabila, na primer pisma. Za priložnostno zabavo je po vaši presoji: lahko uporabite telefon, e -pošto ali družabne medije.
Uradni dogodki se običajno objavijo zgodaj, običajno 2 tedna vnaprej
Korak 4. Odločite se, koliko ljudi želite povabiti
Pri oblikovanju kapacitete in števila gostov je treba upoštevati več stvari:
- Kako velika je soba? Ali lahko vaše bivališče sprejme 10, 50 ali 200 ljudi?
- Ali lahko vaši gostje pripeljejo prijatelje? Koliko?
- Ali prijatelji, ki jih pripeljejo vaši gosti, potrebujejo vašo odobritev?
- Koliko hrane in pijače dajete? Ali ste upoštevali prisotnost prijateljev, ki so jih pripeljali prijatelji?
- Če vaša zabava poteka v klubu, baru, hotelu, najemni dvorani itd., Ali najemodajalec omejuje število ljudi, ki jih je mogoče namestiti na prizorišču?
Metoda 2 od 6: Pošiljanje vabil
Korak 1. Povabila pošljite dva ali tri tedne vnaprej
Pisma, poslana po pošti, potrebujejo čas za obdelavo, pošiljanje, branje in odgovarjanje.
Če jih pošljejo prezgodaj, si lahko ljudje mislijo: "Nisem niti pomislil na jutrišnji zajtrk, kaj šele na naslednji mesec!" Če se preveč približa, imajo ljudje že načrt. Približno 2 tedna je pravi čas
Korak 2. Poskrbite, da imate najnovejše in pravilne naslove povabljenih gostov
Napačen naslov ali črkovanje lahko povzroči odsotnost enega dobrega prijatelja! Če dvomite o naslovu osebe, se za potrditev obrnite na osebo.
Korak 3. Vabila ustrezno okrasite
Povabila, poslana, so priložnost, da navdušite ljudi, vendar ne pretiravajte za priložnostno zabavo; to je lahko zastrašujoče za goste. Povabite jih, da se zabavajo!
Prepričajte se, da je na ovojnici kaj zanimivega, kar vzbudi vašo radovednost. Vaše povabilo ni pismo, ki ga je vredno zavreči
3. način od 6: povabite goste po telefonu
Korak 1. Če nimate telefonske številke osebe, ki jo želite povabiti, jo vprašajte
Ni potrebe, da bi to storili na skrivaj; samo pošljite sporočilo na spletu. Če nimate njihovih stikov na spletu, prosite za pomoč prijatelja, ki ima informacije.
Korak 2. Pokličite ob pravem času
Manj navdušeni bodo nad odzivom, če pokličete, ko so na sestanku ali jedo.
- Pred ali po večerji je čas varen. Na splošno so ljudje bolj sproščeni med 17.00 ali 18.00 ali po 19.00. Ocenite čas njihove večerje (drugačna kultura, drugačen čas) in jih kontaktirajte pred ali po njem. Klic teden dni vnaprej je pravi čas.
- Izogibajte se klicem prepozno. Pokličite pred 21.30 ali 22.00. Ne prebujajte ljudi iz spanca z novico o povabilu na zabavo.
Korak 3. Pošljite vabilo prek splošnega telefonskega pogovora
Klepetajte z ljudmi, ki jih želite povabiti, medtem ko delite svoje zabavne načrte. Način posredovanja informacij lahko spodbudi ljudi, da se udeležijo vaše zabave!
- Začnite s splošnimi vprašanji. "Kako ste?", "Kako je vaše delo?" In "Kako je vaša družina?" je dobra otvoritev. Izberite pravi odmor ali spremembo teme, če želite govoriti o svoji zabavi.
- Ko ste povedali svoje zabavne načrte, lahko takoj odgovorite tudi na vsa vprašanja, ki bi jih imeli vaši prijatelji, in celo izrazite njihovo navdušenje po tonu glasu.
Korak 4. Poskrbite, da si bodo gostje zapomnili pomembne podatke o vaši zabavi
Ustne informacije je enostavno pozabiti, dobro je tudi, če se nekatere pomembne stvari pošljejo po e -pošti, SMS -u ali pošti. Ustni podatki se lahko nadomestijo z drugimi informacijami, ki pridejo kasneje, tudi če so vaši gostje resnično zainteresirani, da pridejo na zabavo.
Potrdite njihovo vlogo. Včasih jih lahko vpletenost v dogodek (na primer prinašanje hrane) spomni in se celo veseli, ko pride zabava
Korak 5. Če jih gostje ne morejo takoj pomiriti, se dogovorite, kdaj jih lahko znova kontaktirate
Ne molite jih, naj pridejo; Poskrbeti morate le za število prisotnih, da naredite najboljši možni načrt.
Če po ponovnem stiku še vedno ne morejo zagotoviti gotovosti, prezrite njihovo prisotnost. Če pridejo, v redu; če ne, nisi ti kriv. Zabava je še vedno organizirana in vsekakor živahna
Metoda 4 od 6: Pošiljanje vabil v živo
Korak 1. Pristopite svojim gostom ob pravem času
Ko jih srečate, pošljite vabila. Mogoče delate sami? Če ne, skupaj določite urnik dejavnosti ali se srečajte. Manj časa imajo, ko se srečajo, bolje se bodo odzvali na vaš pristop.
Korak 2. Naj gostje izberejo
Ne povabite gostov na način, zaradi katerega se počutijo dolžni priti. Vaša zabava mora biti živahna in vesela za goste. Če se ne morejo udeležiti, jim bo žal, ne kriv! !
Na primer, namesto da bi rekli »Prideš naslednji teden na mojo zabavo, kajne?«, Reci »Hej *pove njegovo ime *, naslednji teden bom imel zabavo. Super bi bilo, če bi lahko prišel!”
Korak 3. Poskrbite, da imajo vse potrebne informacije
Tako kot telefonsko povabilo je tudi ustno posredovane informacije enostavno pozabiti. Navedite čas in kraj, dogodek ter če morate prinesti kakšne predmete.
- Da gostom preprečite, da bi pozabili na podatke o zabavi, lahko oddate vabila. To je zelo uporabno kot opomnik.
- Lahko pa tudi zapišete podatke o stranki na kos papirja ali pošljete SMS itd.
Korak 4. Klepetajte s svojimi gosti
Njihovo zanimanje za udeležbo lahko spodbudite s prilagojenim povabilom. To bo še posebej učinkovito v skupinah. Bolj kot navdušeno in podrobno posredujete informacije, manjša je verjetnost, da bodo pozabili, več pozornosti pa bodo namenili vam in tudi sami bodo navdušeni.
- Opišite razpoloženje vaše zabave in kako ste navdušeni. Lahko rečete: "Komaj čakam; zabava mora biti zelo živahna! « Uporabite ton glasu in govorico telesa v pogovorih, da boste bolj pomirjujoči.
- Če še vedno niste prepričani o urniku zabave, prosite povabljene goste za nasvet. Prišli bodo z večjim navdušenjem, če bodo vključeni v vašo zabavo.
Korak 5. Bodite pripravljeni na možnost, da boste užalili nekatere nepovabljene ljudi, vendar bodo slišali, ko povabite druge
Poskrbite, da bodo pogovor o tem slišali le povabljeni.
Če se to zgodi, povejte povabljenim, da lahko povabite le nekaj ljudi. Zato jih prosite, naj to vabilo skrivajo. Zagotovo se bodo počutili privilegirano, če bodo vključeni v posebno povabilo
Metoda 5 od 6: Pošiljanje vabil po e -pošti
Korak 1. Ustvarite e-povabilo
Obstaja veliko spletnih storitev, ki vam omogočajo ustvarjanje srčkanih in privlačnih e-povabil. Elektronska povabila so zabaven in brezplačen način povabila gostov. In naj vaše goste zanima!
- Elektronska povabila se pošljejo na običajen e-poštni naslov, le s slikami, zvokom in včasih kratko animacijo. Elektronska povabila se lahko uporabljajo za polformalne dogodke, če so pravilno oblikovana.
- Če želite poslati preprosto e -poštno sporočilo, po potrebi vključite pomembne podatke, dodatna sporočila in slike. Za dodatne informacije preberite Kako napisati e -pošto prijatelju.
Korak 2. Obiščite brezplačno spletno mesto, ki ponuja vabila po e -pošti
Evite, Socializr in MyPunchBowl so priljubljene izbire. Izberite tistega, ki najbolje ustreza temi in/ali občutku vaše zabave, in vključite vse pomembne podrobnosti!
Obstaja veliko spletnih mest za e-povabila. Če vam ena ne ustreza, izberite drugo
Korak 3. Vnesite ključne podatke, kot so lokacija, datum, čas itd
Pišite lepo, po potrebi ročno. Naj bodo vaša povabila edinstvena in osebna; ni nujno, da je vedno enako predlogi. Več časa, kot si ga vzamete za to, boljši so rezultati.
Razmislite o tem, kdaj se dogodek konča, kodeks oblačenja, seznam hrane itd. Dobrodošlo je vse, kar menite, da je gostom koristno za predstavo o vaši zabavi
Korak 4. Vnesite e -poštne naslove svojih gostov
Včasih je treba med dvema e -poštnima naslovoma uporabiti vejico. Nekatera spletna mesta vas lahko obvestijo, ko je sporočilo prebrano, in vas bodo sproti obveščali; izkoristite to možnost in izberite to možnost, preden pošljete vabila!
Korak 5. Preglejte povabilo in ga pošljite prek spletnega mesta
Spletno mesto bo opazovalo odziv celotnega seznama gostov in pomagalo zapisati potrditve. Seveda morate nekaterim še vedno poslati nekaj posebnih sporočil! Včasih se lahko e -pošta zatakne.
Metoda 6 od 6: Pošiljanje vabil prek družabnih medijev
Korak 1. Izberite družabna omrežja, ki jih vaši prijatelji in znanci največ uporabljajo
Uporabite orodja, ki jih ponujajo družbeni mediji, za ustvarjanje dogodkov in pošiljanje vabil vsem, ki jih želite povabiti.
Za več informacij o tem glejte Kako ustvariti dogodek na Facebooku
Korak 2. Naštejte vse pomembne informacije
Če želite, priložite fotografijo ali dve. Bolj kot so informacije popolne, več ljudi bo dobilo predstavo o navdušenju vaše zabave.
Bodi ustvarjalen! Piše: "Hej vsi, pridite na zabavo v petek ob 19. uri!" jih ne bo zanimalo
Korak 3. Če lahko, začnite s pogovorom na plošči dogodkov
Odgovorite na vsa vprašanja in komentarje. Tako začnete biti dober gostitelj, preden se zabava začne. Vključitev gostov v načrtovanje zabave jih bo obiskala in se počutila kot del zabave.
Korak 4. Bodite pozorni na število povabljenih
Pogosto se število povabljenih prek družabnih omrežij in število obiskovalcev zelo razlikujejo. Nikoli ne uporabljajte zneska, navedenega na družabnih medijih, kot referenco.
- Na splošno le nekaj ljudi potrdi svoj prihod, vendar pride veliko ljudi, še posebej, če je povabilo odprto in gostje prihajajo s prijatelji.
- Na splošno, več ljudi, ki potrdijo svoj prihod, večja je verjetnost, da bo to imelo učinek "snežne kepe" za vašo zabavo, to je, da bo večji od načrtovanega.
Predlog
- Spremljajte, ali bodo gostje pripeljali prijatelje.
- Če želite navdušiti goste ali dobiti potrditev o njihovem prihodu, razmislite o pripravi majhnega darila ali spomina ob povabilu.
Opozorilo
- E -poštna sporočila, sporočila in SMS so enostavni za posredovanje. Razmislite o dodajanju »Ne posreduj« zgoraj in spodaj. To vam prihrani, da vam ne zmanjka hrane, pijače in drugih potrebščin za zabave.
- Če je vaša zabava velika in zelo praznična, razmislite o shranjevanju dragocenosti na varnem in premikanju ali zaščiti dragocenega ali dragega pohištva.
- Če na Facebook povabite več prijateljev hkrati, bi vas lahko označili kot pošiljatelja neželene pošte
